administrativ assistent till spännande uppdrag hos myndighet in Stockholm

posted:
location
Stockholm, Stockholms Lan
job type
Contract
reference number
201070197
apply now

job description

Skulle du beskriva dig som både noggrann och service-minded? Har du tidigare erfarenhet som assistent och är redo att ta nästa steg in i karriären? Då har Randstad rätt uppdrag för dig! Randstad söker nu en administrativ assistent på deltid för start i september. Känns detta som ett uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Deltid ca 50%, arbetstiderna initialt kommer vara 10-14:30. Uppdraget startar i början av september och med uppdragslängd på 6 månader med eventuell chans till förlängning.

Arbetsbeskrivning:

Här välkomnas du till en attraktiv myndighet på en central adress i Stockholm där dina arbetsuppgifter blir varierande. Du kommer ingå i en assistentgrupp som ansvarar för logistiken kring de möten, seminarier etc. som kommer äga rum på kontoret. Assistentgruppen ansvarar även för utrustning och ordningen i våra gemensamma utrymmen. Några gånger per år arrangeras större event ute i landet där man ansvarar för utskick, skyltning och receptionen. I rollen ingår även ansvar för att hålla ärenden uppdaterade i ett ärendehanteringssystem.

Dina arbetsuppgifter:

  • Post och pakethantering.
  • Ansvara för catering vid möten, event samt större konferenser.
  • Ta emot besökare i receptionen.
  • Hålla ordning på den dagliga skötseln i de gemensamma utrymmena på kontoret.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

  • Minst ett års erfarenhet från liknande tjänst.
  • Avslutad gymnasieutbildning.
  • God svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person trivs du i at agera ”ansiktet utåt” eftersom du är social och trivs i serviceinriktade yrken. Visst trivs du även i självständigt arbete såväl som samarbete? För att trivas i rollen som administrativ assistent är du även väldigt noggrann och trivs i en koordinerande roll.

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har tidigare erfarenhet från statlig myndighet samt om du även har en eftergymnasial utbildning i relevant område.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-08-30
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Olivia Ljungbäck | olivia.ljungback@randstad.se |

apply now