rekrytering av en administrativ chef, fm-enheten in Eskilstuna

posted:
location
Eskilstuna, Sodermanlands Lan
job type
Contract
reference number
201073619
apply now

job description

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
FM-enheten är landstingets Facility Managementfunktion med uppdraget att i rollen som beställare erbjuda landstingets verksamheter värdehöjande servicetjänster samt säkerställa landstingets tillgång till lokaler och utvecklingen av vårt fastighetsbestånd så att det är ändamålsenligt för landstingets verksamheter.

Vår verksamhet är organiserad inom två affärsområden, Fastigheter & Bygg och Servicetjänster. Vi är en länsövergripande organisation med kontor i Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm. Hos oss arbetar ungefär 50 medarbetare.

Arbetsinnehåll
Vi söker nu en administrativ chef som ska leda FM-enhetens Administrativa Stödfunktion. Totalt kommer du ha ett medarbetaransvar för strax under 10 tillsvidareanställda medarbetare. Du har som chef ett ekonomi-, medarbetar- och verksamhetsansvar enligt landstingets delegation, arbetsordning och policydokument.

Såväl operativa ledningsfrågor som långsiktiga strategiska frågor finns på din agenda och du utvecklar den administrativa verksamheten i nära samverkan med övriga enhetschefer. Du kommer vara en del av FM-enhetens ledningsgrupp och har där ha ett stort ansvar för FM-enhetens kvalitet- och förbättringsarbete.

Kvalifikationer

  • Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med ledningssystem och processutveckling samt dokumenthantering
  • Relevant utbildningsbakgrund på högskole-/universitetsnivå
  • Dokumenterad ledarerfarenhet
  • Mycket god kommunikativ förmåga i det svenska språket, både i tal och skrift
  • God datorvana
Det är meriterande är om du har arbetat med leanadministration och förvaltnings- och portföljstyrningsmodell PM3.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva processer vidare. För att lyckas i arbetet behöver du kunna arbeta självständigt och ta egna beslut, men även kunna samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare: Detta är en direktrekrytering och arbetsgivaren är FM-enheten. Tjänsten är placerad i Nyköping. FM-enheten arbetar länsövergripande och regelbundna resor ingår i tjänsten. B-körkort är nödvändigt för tjänsten.

Ort: Eskilstuna

För information: Vi samarbetar med Randstad i den här rekryteringsprocessen. För ytterligare information eller frågor kontakta därför rekryteringskonsult Åsa Sollén, 073-343 41 86 alternativt asa.sollen@randstad.se

Sista ansökningsdag: Sök tjänsten på www.randstad.se senast den 27 augusti 2017.

apply now