vd-sekreterare till internationellt företag in Göteborg

posted:
location
Göteborg, Vastra Gotaland
job type
Contract
reference number
201060906
apply now

job description

Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och van vid att sitta med i ledningsgruppen? Har du minst 5 års erfarenhet som VD-sekreterare, har god engelska och goda kunskaper i Powerpoint? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en VD-sekreterare för kommande uppdrag till internationellt företag i Göteborg.

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Göteborg

Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning:

Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

  • Kalenderadministration och möteskoordinering
  • Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration
  • Support i interna och externa projekt/events
  • Mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial
  • Generell kontorsadministration
  • Till viss del budgetansvar för kontorsinköp
  • Uppdatering och administration i olika databaser och system
  • Agera backup för receptionen ttill företagets processer för Goal-setting och Key Initiatives, etc
Kvalifikationer:
För den här tjänsten krävs;

  • God engelska i tal och skrift, därför vill vi gärna se din ansökan på engelska
  • Minst 5 års erfarenhet av liknande tjänst och erfarenhet från globala/internationella företag
  • Goda kunskaper i Officepaketet, främst PowerPoint då du kommer att göra mycket powerpiontpresentationer
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Avslutad gymnasial utbildning
För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer arbeta nära VD och businessteamet trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-08-24, Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

För information: Kristin Selanderkristin.selander@randstad.se |

apply now