1 job found in Asten, Noord-Brabant

filter4
clear all
    • deurne, noord-brabant
    • temporary
    • 28
    Hee, jij daar!? Ben jij een secretaresse in hart en nieren en ervaring in de gemeente wereld? Voor de Peelgemeenten zoeken we een managementsecretaresse. Interessant? Lees snel verder.Voor de Peelgemeenten zoeken we een managementsecretaresse ter aanvulling van het team. Jij weet als geen ander wat er van je verwacht wordt in deze rol want jij kan direct zelfstandig aan de slag kan! We zoeken dus iemand met ervaring in een soortgelijke rol binnen een gemeente.Wat bieden wij jouWerkgever in de publieke sector; PeelgemeentenEen mooi salaris tussen de € 13,91 en € 20,36 p/uJe gaat 24-28 uur per week aan de slagOndersteuning algemeen secretariaat!Van 1 december 2021 tot 30 april 2022!Wie ben jijJe hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning. Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteiten moet stellen. Samen als team zorgen jullie voor een kwalitatief eindresultaat en is goede dienstverlening je op het lijf geschreven.Je hebt MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting;Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning (bij voorkeur bij een gemeente);Je hebt weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren;Je bent stressbestendig, accuraat en hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen;Je bent digitaal vaardig (actuele kennis, ervaring met Officepakketten) en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning;Je durft voorstellen te doen om het werk efficiënter in te richten;Je beheerst de Nederlandse taal goedWat ga je doenOndersteuning Bestuur & OrganisatieDe afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie bestaat uit de teams Documentaire Informatievoorziening (post & archief), Facilitair, Communicatie, Juridische zaken en Bestuurs- en managementondersteuning. Het team Bestuurs- en management ondersteuning, ondersteunt de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en managementleden voor gemeente Deurne op secretarieel vlak.Het uitvoeren van alle voorkomende secretariële, administratieve taken t.b.v. management en een aantal teams;Het beheren van agenda en planning, uitnodigingen, aanwezigheidsregistratie;Organiseren van vergaderingen (verslaglegging en afhandeling) bijeenkomsten/cursussen/locaties/lunches;Het ontvangen van nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag, devices overhandigen en benodigde uitleg geven;Beheer en publicaties op Peelinsite (intranet): het bijwerken en onderhouden van pagina’s ‘’aan de achterkant’’, ook met eigen inbreng en op eigen initiatief; plaatsen van vacatures & berichten ‘’lief en leed’’; opleidingenportaal;Telefoondienst, postverwerking, scannen, mailbeheer diverse e-mailadressen;Beheer, uitgifte, bestellen OV-chipkaarten, toegangspassen, kantoorartikelenWaar ga je werkenJe komt te werken bij de Peelgemeenten op locatie gemeente Deurne!Peelgemeenten!SecretaresseSollicitatieIs dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) uiterlijk vrijdag 29 oktober november voor 12:00 uur door via de button bovenaan deze pagina. En hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen! We staan je graag te woord Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
    Hee, jij daar!? Ben jij een secretaresse in hart en nieren en ervaring in de gemeente wereld? Voor de Peelgemeenten zoeken we een managementsecretaresse. Interessant? Lees snel verder.Voor de Peelgemeenten zoeken we een managementsecretaresse ter aanvulling van het team. Jij weet als geen ander wat er van je verwacht wordt in deze rol want jij kan direct zelfstandig aan de slag kan! We zoeken dus iemand met ervaring in een soortgelijke rol binnen een gemeente.Wat bieden wij jouWerkgever in de publieke sector; PeelgemeentenEen mooi salaris tussen de € 13,91 en € 20,36 p/uJe gaat 24-28 uur per week aan de slagOndersteuning algemeen secretariaat!Van 1 december 2021 tot 30 april 2022!Wie ben jijJe hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning. Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteiten moet stellen. Samen als team zorgen jullie voor een kwalitatief eindresultaat en is goede dienstverlening je op het lijf geschreven.Je hebt MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting;Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning (bij voorkeur bij een gemeente);Je hebt weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren;Je bent stressbestendig, accuraat en hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen;Je bent digitaal vaardig (actuele kennis, ervaring met Officepakketten) en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning;Je durft voorstellen te doen om het werk efficiënter in te richten;Je beheerst de Nederlandse taal goedWat ga je doenOndersteuning Bestuur & OrganisatieDe afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie bestaat uit de teams Documentaire Informatievoorziening (post & archief), Facilitair, Communicatie, Juridische zaken en Bestuurs- en managementondersteuning. Het team Bestuurs- en management ondersteuning, ondersteunt de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en managementleden voor gemeente Deurne op secretarieel vlak.Het uitvoeren van alle voorkomende secretariële, administratieve taken t.b.v. management en een aantal teams;Het beheren van agenda en planning, uitnodigingen, aanwezigheidsregistratie;Organiseren van vergaderingen (verslaglegging en afhandeling) bijeenkomsten/cursussen/locaties/lunches;Het ontvangen van nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag, devices overhandigen en benodigde uitleg geven;Beheer en publicaties op Peelinsite (intranet): het bijwerken en onderhouden van pagina’s ‘’aan de achterkant’’, ook met eigen inbreng en op eigen initiatief; plaatsen van vacatures & berichten ‘’lief en leed’’; opleidingenportaal;Telefoondienst, postverwerking, scannen, mailbeheer diverse e-mailadressen;Beheer, uitgifte, bestellen OV-chipkaarten, toegangspassen, kantoorartikelenWaar ga je werkenJe komt te werken bij de Peelgemeenten op locatie gemeente Deurne!Peelgemeenten!SecretaresseSollicitatieIs dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) uiterlijk vrijdag 29 oktober november voor 12:00 uur door via de button bovenaan deze pagina. En hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen! We staan je graag te woord Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.