You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

2 jobs found in Zwijndrecht, Zuid-Holland

filter5
clear all
    • zwijndrecht, zuid-holland
    • temporary
    De werkzaamheden in deze functie zijn onderverdeeld in twee rollen, Assistent Gemeentesecretaris en Hoofd Bestuursondersteuning.Als Assistent Gemeentesecretaris verzorg je in afstemming met de gemeentesecretaris het mailboxbeheer (opvangen, prioriteren en beantwoorden van mails). Je zet actief acties uit naar aanleiding van mail, post en telefoon. Je zorgt voor de opvolging van afspraken en acties van de gemeentesecretaris. Daarnaast verzamel en lees je inhoudelijke stukken ten behoeve van de voorbereiding van de diverse vergaderingen voor de secretaris. Indien nodig plan je een voorbereidend overleg in of je vraagt ambtelijk advies op. Je bereidt in samenspraak met de bestuursondersteuners en de gemeentesecretaris de agenda voor het college voor. Je stemt deze agenda ook af in samenspraak met de griffier i.v.m. de gemeenteraad. Naast het notuleren van de collegevergaderingen, zorg je voor een goede stroomlijning van de stukken en de acties die hier uit voort komen. Eigenlijk alles wat nodig is voor een goed verloop van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Als Hoofd Bestuursondersteuning ben je de leidinggevende van het team. Je zorgt voor de dagelijkse aansturing van de vier bestuursondersteuners en bent voor hen het eerste aanspreekpunt en ruggensteun. Tevens voer je de cyclus van personeelsgesprekken uit met en maakt met hen samen een persoonlijk ontwikkelplan.Het uitgangspunt is dat iedereen alle taken zelfstandig kan verrichten en elkaar kan vervangen waar nodig. Er wordt dan ook hard gewerkt aan een handleiding waarin de belangrijkste processen zijn opgenomen. Samen met het team maak je een plan om nieuwe bestuurders wegwijs te kunnen maken in het bestuurlijk proces in Zwijndrecht. Tenslotte voer je het budgetbeheer van bestuurs- en representatiebudgetten.ArbeidsvoorwaardenAantal uren: 32 à 36Start:          Z.s.m. (in overleg ivm kerstperiode)Duur:          6 maanden met optie tot verlengingLocatie:       Er wordt vanuit huis gewerkt, als het weer kan dan enkele dagen op kantoor
    De werkzaamheden in deze functie zijn onderverdeeld in twee rollen, Assistent Gemeentesecretaris en Hoofd Bestuursondersteuning.Als Assistent Gemeentesecretaris verzorg je in afstemming met de gemeentesecretaris het mailboxbeheer (opvangen, prioriteren en beantwoorden van mails). Je zet actief acties uit naar aanleiding van mail, post en telefoon. Je zorgt voor de opvolging van afspraken en acties van de gemeentesecretaris. Daarnaast verzamel en lees je inhoudelijke stukken ten behoeve van de voorbereiding van de diverse vergaderingen voor de secretaris. Indien nodig plan je een voorbereidend overleg in of je vraagt ambtelijk advies op. Je bereidt in samenspraak met de bestuursondersteuners en de gemeentesecretaris de agenda voor het college voor. Je stemt deze agenda ook af in samenspraak met de griffier i.v.m. de gemeenteraad. Naast het notuleren van de collegevergaderingen, zorg je voor een goede stroomlijning van de stukken en de acties die hier uit voort komen. Eigenlijk alles wat nodig is voor een goed verloop van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Als Hoofd Bestuursondersteuning ben je de leidinggevende van het team. Je zorgt voor de dagelijkse aansturing van de vier bestuursondersteuners en bent voor hen het eerste aanspreekpunt en ruggensteun. Tevens voer je de cyclus van personeelsgesprekken uit met en maakt met hen samen een persoonlijk ontwikkelplan.Het uitgangspunt is dat iedereen alle taken zelfstandig kan verrichten en elkaar kan vervangen waar nodig. Er wordt dan ook hard gewerkt aan een handleiding waarin de belangrijkste processen zijn opgenomen. Samen met het team maak je een plan om nieuwe bestuurders wegwijs te kunnen maken in het bestuurlijk proces in Zwijndrecht. Tenslotte voer je het budgetbeheer van bestuurs- en representatiebudgetten.ArbeidsvoorwaardenAantal uren: 32 à 36Start:          Z.s.m. (in overleg ivm kerstperiode)Duur:          6 maanden met optie tot verlengingLocatie:       Er wordt vanuit huis gewerkt, als het weer kan dan enkele dagen op kantoor
    • dordrecht, zuid-holland
    • temporary
    We zijn op zoek naar een projectuitvoerder. Je komt te werken in een crisisorganisatie en dit vraagt ondernemerschap en zelfstandigheid van jou! Daarnaast vraagt het werk accuratesse, integriteit en flexibiliteit. Binnen de GGD wordt er, via vaccinatielocaties, op grote schaal gevaccineerd. Naast het vaccineren via deze vaccinatielocaties worden er ook op de kleine schaal vaccinaties gezet. Denk hierbij aan het vaccineren van mensen in kwetsbare wijken en het vaccineren van arbeidsmigranten en sekswerkers.De GGD wordt nu ook verantwoordelijk voor het geven van de boosterprik in zorginstellingen en het geven van de boosterprik aan niet mobiele thuiswonenden. Voor deze projecten zoeken wij projectuitvoerders.Wij zoeken iemand die bij deze projecten de projectleider vaccinatie (zorginstellingen/niet mobiele thuiswonende) op operationeel vlak kan ondersteunen. Je helpt van a tot z bij het opzetten en uitvoeren van verschillende projecten. Het maken van planningen, klaarzetten van materiaal, inzet van personeel (samen met de planning) en het uitvoeren van verschillende logistieke zaken behoren tot jouw takenpakket. ArbeidsvoorwaardenAantal uren p/w: 32 to 36 uurDuur: tot 31-3-2022 met optie op verlengen
    We zijn op zoek naar een projectuitvoerder. Je komt te werken in een crisisorganisatie en dit vraagt ondernemerschap en zelfstandigheid van jou! Daarnaast vraagt het werk accuratesse, integriteit en flexibiliteit. Binnen de GGD wordt er, via vaccinatielocaties, op grote schaal gevaccineerd. Naast het vaccineren via deze vaccinatielocaties worden er ook op de kleine schaal vaccinaties gezet. Denk hierbij aan het vaccineren van mensen in kwetsbare wijken en het vaccineren van arbeidsmigranten en sekswerkers.De GGD wordt nu ook verantwoordelijk voor het geven van de boosterprik in zorginstellingen en het geven van de boosterprik aan niet mobiele thuiswonenden. Voor deze projecten zoeken wij projectuitvoerders.Wij zoeken iemand die bij deze projecten de projectleider vaccinatie (zorginstellingen/niet mobiele thuiswonende) op operationeel vlak kan ondersteunen. Je helpt van a tot z bij het opzetten en uitvoeren van verschillende projecten. Het maken van planningen, klaarzetten van materiaal, inzet van personeel (samen met de planning) en het uitvoeren van verschillende logistieke zaken behoren tot jouw takenpakket. ArbeidsvoorwaardenAantal uren p/w: 32 to 36 uurDuur: tot 31-3-2022 met optie op verlengen

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.