executive assistant in arnavutköy

posted
job type
permanent
apply now

job details

posted
location
arnavutköy, istanbul (europe)
job category
Administrative Affairs
job type
permanent
reference number
4117
apply now

job description

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz müşterimiz için Executive Assistant arıyoruz.

GM'ye kişisel asistan olarak ve yakından çalışmak,
Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahat planlarını planlayarak randevu çizelgesini sürdürmek,
MS Office'i etkin bir şekilde kullanarak rapor hazırlama, toplantı tutanaklarını, toplantıları ve diğer iş bilgilerini hazırlamak ve düzenlemek;
GM adına belirli görev ve projelerin takibini yapmak,
Grup, Bölüm ve Departmanlar ile güçlü iletişim bağlantıları kurmak ve sürdürmek,
İç ve dış, yerel ve küresel tüm düzeylerde bireylerle etkileşim kurmak,
Üst düzey gizliliği korumak, hassas bilgileri ele alabilmek için yüksek standartlarda etik ve gizliliğe önem vermek,
Detayları yoğun ilgi ile organize etmek.

qualification

Üniversite mezunu,
Benzer rollerde Yönetici Asistanı deneyimi olan,
Prezentabl,
Detaycı, multitask yetkinliği ve yönetici gündemini yönetme konusuna odaklanabilecek,
Organizasyon ve iletişim becerisi yüksek, outlook ve toplantı takvimini yönetebilecek,
Advanced seviyede İngilizce bilen,
İyi seviyede MS Office kullanabilen, sunum teknikleri gelişmiş,
Kendini motive eden ve her zaman olumlu tutumu koruyabilen,
Telefon görüşmelerini, e-postaları ve mesajları uygun ve zamanında yanıtlama konusunda başarılı.