wethouderssecretaresse.

• Een baan tot en met februari 2025!
• Je werkt 36 uur per week.
• Een super verantwoordelijke functie!
• Je werkt voor één van de wethouders in Amsterdam.
• Op het stadhuis aan Amstel 1.
• Je krijgt een mooi salaris tussen €3359 en €4811!

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende functie van wethouderssecretaresse heb je heel wat in huis. Om te beginnen ruime werkervaring in een ondersteunende functie op hoog niveau. De rol van wethouderssecretaresse is erg dynamisch en regelmatig moet de agenda omgegooid worden. Jij laat je dan van je beste kant zien en gaat meteen aan de slag!
Ook ben jij je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin jij je beweegt. Je weet je rol en gaat integer om met de gevoelige informatie die tot je komt.
Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van MS Office, IBabs en digitaal vergaderen via bijvoorbeeld MS Teams.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

In de functie van wethouderssecretaresse ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een of meerdere wethouders. Je maakt deel uit van de kleine staf van een van de wethouders.
Daarnaast ben je onderdeel van het team ondersteuning bestuur waarin alle bestuurssecretarissen zitten. Je werkt nauw samen met de secretaressen van het kabinet, de clusterdirecteuren en secretaressen van directie horen bij de portefeuille van de wethouders.

Jouw dagelijkse taken? Denk aan:

• Beheren van de complexe agenda van de wethouder(s) en flexibel in- en uitplannen van afspraken die dagelijks kunnen verschuiven of veranderen·
• Accuraat beheren van de mailbox van de bestuurder(s): lezen, doorzetten, monitoren en beantwoorden van uitnodigingen en berichten.
• Voorbereiden van vergaderingen: doorgeven van data waarop directies overleggen kunnen inplannen; monitoren of stukken en of opstapformulieren door diensten zijn aangeleverd·
• Deelnemen aan de kleine stafvergadering en doen van voorstellen voor het agendabeheer in relatie tot prioritering, uitnodigingen, logistieke en facilitaire zaken.
• Proactief en zorgvuldig samenwerken met alle betrokkenen: gericht werken in de complexe omgeving van het bestuurssecretariaat. Hier spelen organisatorische,maatschappelijke en politieke (omgeving) factoren een duidelijke rol·
• Doen van verbetervoorstellen voor bestaande (werk)processen en actief bijdragen aan vernieuwingen en innovaties.

Je wilt natuurlijk weten waar en met wie je gaat werken als wethouderssecretaresse bij de Gemeente Amsterdam!
Jij hebt veel contact met de wethouder die je ondersteunt, de politiek assistent van die wethouder, de twee bestuursadviseurs, de accounthouder en de woordvoerder van de wethouder. Jullie komen wekelijks bij elkaar en tussendoor schakelen jullie natuurlijk ook!

Het team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning waar je onder komt te vallen is onderdeel van de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) en valt in de afdeling Staf GMT/Gemeentesecretaris (GS).
BMA hanteert de drie basisprincipes van "samen voor Amsterdam": opgave gericht, wendbaar en met vertrouwen als leidraad voor haar professionele ontwikkeling. Team bestuurlijke- en ambtelijke ondersteuning bestaat uit drie teams: ondersteuning bestuur, ondersteuning ambtelijke leiding en de Agenda kamer.

Zie jij het wel zitten om de nieuwe wethouderssecretaresse te worden? Stuur dan vandaag nog jouw CV en motivatiebrief. Laat ons zien waarom jij de juiste kandidaat bent!
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.