56 administrative & support services jobs found in Vanves, Île-de-France

descriptif du postePoste basé à neuilly sur seineMission en intérim de 6 moisRémunération 3469,89€ brut mensuelL'équipe Global BA&C (Budget, Analyse & Consolidation) du département Santé grand Public de Sanofi monitore les performances et la trajectoire financière de la business unit Santé Grand Public, pilote les processus de planification et de prévisions financières, consolide les résultats, risques et opportunités, et contribue / pilote des initiatives

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les

descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef des ventesVos Missions :- Vérifie et inspecte le travail effectué par son équipe- Motive et anime au quotidien les équipes- Veille à la bonne qualification de l'ERPObjectif :- Augmentation de la prise de rendez-vous des téléacteurs et atteinte de l'objectif mensuel- Base de données qualifiée- Meilleure maitrise de l'outil auprès des équipes- Meilleur discours auprès des prospects contactés- Prise de rendez-

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du posteLa finalité est de répondre aux demandes d'informations des adhérents et des apporteurs d'affaires.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la prise en charge des appels téléphoniques des adhérents et des apporteurs, vous répondez à tout type de demandes (aspects fiscaux, juridiques,…) en lien avec la gestion courante des contrats des adhérents (avec volume d'appel important). Vous gérez, les mécontentem

descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi

descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser

descriptif du posteNous recherchons une personne pour une mission d'intérim de 3 jours pour de l'archivage dématérialisé de documents confidentiels (bulletin de salaire, arrêt travail …) au sein de notre établissement.Mission confiée :archivage de documents confidentiels dématérialisés des salariés ECGD sur PeopleDOCdestruction de documents papiers confidentielsObservation : la personne sera sujette à porter des charges (dossiers d'archives papiers d'une é

descriptif du posteVous gérez les habilitations aux applications comptables . Vous créez, modifiez ou supprimez des accès collaborateurs / délégation. Vous réalisez les paramétrages complémentaires avec l'assistance de la DSI si nécessaire Vous intervenez en support utilisateurs sur l'application : analyse des bugs éventuels ou explications des processus du service. Vous traitez quotidiennement des demandes via l'outil de ticketing du service applica

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteAu sein de l'équipe CHC SC GLOBAL MASTER DATA, vous aurez la charge de la bonne gestion des données à implémenter au sein des différents systèmes pour la Supply Chain CHC tout en supportant les équipes impliquées dans le process et en participant à la construction de l'expertise de l'équipe.- Gérer la création et le maintien du Matériel Master Data pour le périmètre.- Gérer le maintien du Matériel Master Data pour le périmètre Opella Hea

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'événements professionnels tels que les salons o

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteSuivi budgétaire : assurer les échanges avec le fournisseur, saisir les Demande d'Achats dans l'outil dédié (Ariba), assurer le suivi (reporting), éditer les états mensuels, organiser et assurer réunions mensuelles de suivi, accompagner la direction dans l'estimé du budget, générer les réceptions et assurer le suivi des justificatifs de paiement.Gestion des contrats sur la base des modèles existants (professionnels de santé ou associatio

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteQuelle perspective passionnante voyez-vous dans les missions d'un Contrôleur de gestion (F/H) ? Vous serez chargé(e) de superviser et d'améliorer les processus financiers afin d'assurer une gestion efficace et précise des ressources de l'établissement.- Participer à la modernisation des outils de gestion et au déploiement d'un nouveau système d'informations- Assurer la gestion financière opérationnelle en collaboration avec l'équipe et l

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu

descriptif du posteVous exercerez les missions suivantes : - Savoir instruire des dossiers fraudes / Abus de faiblesse, en collaboration avec les différents acteurs - Support auprès de la Gestion en cas de questions sur des dossiers,- Rédiger et mettre à jour le mode opératoire « Gestion des Fraudes » pour rappeler le rôle des différents intervenants dans les différents cas de figure (DJ, Contrôle Qualité, LCBFT, Gestion, DG),- Mise à jour annuelle de la c

descriptif du posteEn quelques mots, au quotidien, vous êtes en charge de conseiller vos entreprises partenaires et dedévelopper votre portefeuille client.Il vous faut également identifier les compétences chez les candidats et faire le matching avec lesoffres de vos clients.Vous participez au développement de vos intérimaires en leur proposant des formations adaptées àleur projet professionnel.Enfin, en tant qu'employeur, vous avez également en charge la g

descriptif du posteVous passionnez-vous pour le soin aux enfants en crèche ou garderie en tant qu'Auxiliaire de puériculture (F/H) ?Vous accompagnerez les enfants dans leur développement et leur éveil au sein de notre crèche. - Participer aux activités d'éveil et de stimulation sensorielle- Assurer les soins quotidiens d'hygiène et de confort- Collaborer avec l'équipe pour un environnement sécurisant et bienveillantDécouvrez les conditions pour ce poste :-

descriptif du posteRattaché à la direction des financements, vous veillerez au montage et de la structuration financière de concessions et PPP (Partenariats Public-Privé). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :Participer activement sur les offres en cours et les projets en exécution, par la modélisation financière, la coordination avec les conseils externes, la levée de financements, dette et fonds propresIntervenir sur des projets,