50 Permanent Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteCe poste, basé à Villebon sur Yvette, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Vos missions seront :I. Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients- Gestion des règlements et encaissements- Rapprochements bancaires- Lettrage des comptes et analyse des écarts- Réaliser les clôtures mensuellesII. Social- Gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur- Création de contrats, avenants et attestations-

descriptif du posteAu sein de l'usine, vous intégrez une équipe de 4 régleurs.Vous êtes chargé(e) de régler des machines de mise sous pli : insertion d'enveloppe, prise de documents. Il s'agit de réglages mécanique essentiellement. Vous réglez les machines pour les opérateurs et intervenez également en cours de production en cas de problème pour leur apporter votre assistance. Vous réglez les axes, les freins et calibrez les machines selon les commandes cl

descriptif du posteAu sein du pôle développement et rattaché au directeur commercial, vous êtes en charge du développement du portefeuille client dans les départements du 75,77,78,91,92, 93, et 94.Vous étudiez le besoin de vos prospects et leurs proposer une solution sur-mesure.Vous êtes en charge de négocier les contrats.En relation avec les bureaux d'études vous suivez les différents Vous assurez le reporting administratif de vos actions (plan de tournée

descriptif du posteDans le rôle de Responsable du Développement Commercial, vous rapportez au Directeur Commercial et travaillez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de vente, ainsi qu'avec les Opérations, le Marketing, la Chaîne d'Approvisionnement et le Service Clientèle. Vous rejoindrez une entreprise dynamique axée sur des solutions durables pour l'industrie métallurgique servant les marchés de consommation rapide.En tant que membre clé d

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du posteVéritable brais droit su dirigeant , vous l'accompagnez sur la partie comptabilité , gestion du personnel et administratif de l'entreprise .Vos missions sont de : gérer la comptabilité : saisie des banques, saisie des factures fournisseurs, vérification des acomptes sur factures clients, envoi des factures clients, lettrage des comptes et réalisation des imputations comptables = envoi des données aux cabinets comptablesgestion des RH : v

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteRattaché à la directrice du contrôle financiervous avez pour mission:effectuer un examen pour évaluer les risques et les contrôles actuels identifier tout nouveau risque et mettre en oeuvre des contrôles d'atténuationévaluation des déficiences de contrôle et création d'un plan de remédiationcoordonner les examens des auditeurs externesen outre les contrôles doivent être conçus pour répondre aux nouvelles exigences de la directive sur le

descriptif du posteVous serez en étroite collaboration avec le chef Comptable et vous serez en charge de : La mise à jour quotidienne de la comptabilité clients et fournisseurs, L'établissement des rapprochements bancaires La gestion du suivi de trésorerieLa participation aux contrôles des comptes L'établissement des diverses déclarations fiscales,Saisie des frais généraux et des factures Le rapprochement bancaire des comptesRelance des clients et suivi de

descriptif du posteAu sein du Service Clients, vous prenez en charge les demandes des Clients quel que soit le canal de communication utilisé afin d'améliorer la satisfaction des Clients. Vous serez spécifiquement en charge du traitement des dossiers liés à l'anticipation du paiement des droits de douane et taxes.Vous traitez les appels entrants et sortants des clients liés à cette activité. Vous orientez les clients vers nos solutions digitales lorsque ce

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Rattaché(e) au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes :- Savoir facturer et comptabiliser les Partenaires Assureurs et Bancaires- Savoir Réceptionner et rechercher des bordereaux de commissions des partenaires par courrier ou à travers les sites dédiés des partenairesStockage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion- Savoir Analyser des bordereaux pour émissi

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'événements professionnels tels que les salons o

descriptif du posteLa gestion des achats de marketing en lien avec la responsable achats en France et la Global Category manager basée au Pays Bas, en charge des achats de marketing à l'international.Vous serez en charge de l'optimisation des dépenses ci-dessous :- Imprimés (print) et toutes les prestations associées (incluant l'éditique, l'affranchissement)- Acquisition digital & fidélisation CRM & génération leads B2B/B2C,- Customer Experience, New Busin

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Achats, vous serez le garant du respect de la politique achats.Vos principales missions seront:- Analyser les risques fournisseurs,- Rédiger les cahiers des charges et lance les appels d'offres,- Sélectionner des fournisseurs, réaliser les négociations,- Élaborer et négocie les contrats –cadres en collaboration avec la direction juridique,- Réaliser des reportings réguliers,- Piloter la performance des fourniss

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ?Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plusieu

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr

descriptif du posteSaisies des écritures comptablesPréparation des déclarations socialesVérification, contrôle et enregistrement des factures fournisseursRelances clients/fournisseurs,Gestion des notes de fraisGerer volume de factures importantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.ous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigue

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-

descriptif du posteRattaché au responsable informatique, vous êtes chargé d'assurer le support, la maintenance et l'optimisation des infrastructures informatiques. Vos missions : - Support utilisateur en proximité et prise en main à distance - Configuration et installation de poste informatique - Configuration et installation de mobiles Smartphones / Tablettes - Gestion de la sécurité et des sauvegardes - Gestion de stock et inventaire du matériels - R

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du postePrincipales missions :Rattaché(e) du Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vous construisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge les missions suivantes :- Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe- Qualification et répartition & suivi

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour dénicher des top profils et atteindre ses objectifs, il faut une bonne dose de détermination et un vrai sens du service. Mais c'est justement ça qu'on aime !On vous en dit plus ? Être consultant commercial chez nous, c'est vivre un quotidien 0% routine et 100% humain où vous conseillez les entreprises partenaires tout en gérant les intérimaires.Et pour ça, il faut savoir courir plus

descriptif du posteCréation de poste afin de renforcer une équipe de 12 personnes et de gérer en toute autonomie les paiements d'un portefeuille de d' établissements de santé, vos missions : - Analyser des indicateurs de performance et mettre en place des actions correctives ;- Passer en revue les comptes fournisseurs et détecter les éventuelles anomalies (lettrage)-Traiter des campagnes de paiements bimensuelles- Effectuer aux clôtures mensuelles (compta

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - savoir préparer des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages...) - Savoir Contrôler la complétude et de la conformité des opérations - Savoir respecter nos procédures internes et de notre qualité de service- Suivre l'avancement des dossiers en contact direct avec nos pa

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteRattaché-e au Responsable ESG Finance Durable, vous participez à l'élaboration des prévisions budgétaires et traduisez les objectifs ESG avec le pôle finance corporate et les parties prenantes (directions et fonctions supports) et à la déclinaison des objectifs ESG de l'entreprise.Vous collectez et analysez les données nécessaires au pilotage de la stratégie auprès du CFO et de la holding, vous conseillez les parties prenantes, intégrez

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires / Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vousconstruisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge lesmissions suivantes : ¿ Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe MANERGY -> Qualification et répartition & suivi des demandes