21 administrative & support services jobs found in Chaville, Île-de-France

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    • meudon, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de
    descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €35,000 - €40,000 per year
    descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi
    descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • interim
    • €11.65 per hour
    descriptif du posteNous recherchons une personne pour une mission d'intérim de 3 jours pour de l'archivage dématérialisé de documents confidentiels (bulletin de salaire, arrêt travail …) au sein de notre établissement.Mission confiée :archivage de documents confidentiels dématérialisés des salariés ECGD sur PeopleDOCdestruction de documents papiers confidentielsObservation : la personne sera sujette à porter des charges (dossiers d'archives papiers d'une é
    descriptif du posteNous recherchons une personne pour une mission d'intérim de 3 jours pour de l'archivage dématérialisé de documents confidentiels (bulletin de salaire, arrêt travail …) au sein de notre établissement.Mission confiée :archivage de documents confidentiels dématérialisés des salariés ECGD sur PeopleDOCdestruction de documents papiers confidentielsObservation : la personne sera sujette à porter des charges (dossiers d'archives papiers d'une é
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €33,000 - €33,800 per year
    descriptif du posteQuels défis palpitants vous motivent à devenir notre futur(e) Assistant Commercial export (F/H) ?Au sein de notre client, vous serez responsable de la gestion des commandes export et de la coordination logistique dans un contexte international.- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits marins de la réception à la facturation via SAP- Assurer la coordination entre les clients internationaux et les parties prenantes internes e
    descriptif du posteQuels défis palpitants vous motivent à devenir notre futur(e) Assistant Commercial export (F/H) ?Au sein de notre client, vous serez responsable de la gestion des commandes export et de la coordination logistique dans un contexte international.- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits marins de la réception à la facturation via SAP- Assurer la coordination entre les clients internationaux et les parties prenantes internes e
    • boulogne billancourt, île-de-france
    • interim
    • €28,000 - €35,000 per year
    descriptif du posteSuivi budgétaire : assurer les échanges avec le fournisseur, saisir les Demande d'Achats dans l'outil dédié (Ariba), assurer le suivi (reporting), éditer les états mensuels, organiser et assurer réunions mensuelles de suivi, accompagner la direction dans l'estimé du budget, générer les réceptions et assurer le suivi des justificatifs de paiement.Gestion des contrats sur la base des modèles existants (professionnels de santé ou associatio
    descriptif du posteSuivi budgétaire : assurer les échanges avec le fournisseur, saisir les Demande d'Achats dans l'outil dédié (Ariba), assurer le suivi (reporting), éditer les états mensuels, organiser et assurer réunions mensuelles de suivi, accompagner la direction dans l'estimé du budget, générer les réceptions et assurer le suivi des justificatifs de paiement.Gestion des contrats sur la base des modèles existants (professionnels de santé ou associatio
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €32,000 per year
    descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'événements professionnels tels que les salons o
    descriptif du posteRattaché(e) au Directeur du développement de l'apprentissage, vos missions principales sont :- Le Développement commercial :Le chargé devra développer et fidéliser un portefeuille d'entreprises partenaires qui recruteront les apprentis en recherche d'une alternance. Représentant du partenaire académique (écoles, universités, IUT…), il mènera des actions commerciales et de prospection lors d'événements professionnels tels que les salons o
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr
    descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes: - Coordonner la sécurité du travail - Elaborer les documents techniques ( DREAL etc...) - S'assurer de la conformité des installations de stockage et distribution - Suivre les societés chargées des chantiers de construction et de déconstruction sur les aspects sécurité et protection de l'envionnement. - Participer à des inspections internes, audits, enquêtes...relatifs à la sécurité et à la pr
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €37,000 - €38,000 per year
    descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'ASSISTANT(E) GESTION FINANCIÈRE (F/H)? Nous recherchons un professionnel compétent pour gérer et optimiser les processus de financement structuré au sein de notre équipe dynamique.- Élaborer et suivre les dossiers de financement structuré avec rigueur - Paramétrer les données articles sur SAP en garantissant leur exactitude - Communiquer transversalement pour assurer une concertation ef
    descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'ASSISTANT(E) GESTION FINANCIÈRE (F/H)? Nous recherchons un professionnel compétent pour gérer et optimiser les processus de financement structuré au sein de notre équipe dynamique.- Élaborer et suivre les dossiers de financement structuré avec rigueur - Paramétrer les données articles sur SAP en garantissant leur exactitude - Communiquer transversalement pour assurer une concertation ef
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €33,000 - €33,800 per year
    descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de devenir Chargé de Clientèle Ventes France Industrie (F/H) dans notre établissement partenaire ?Vous aurez pour mission de gérer les relations clients, de coordonner les ventes et de soutenir les activités administratives. - Assurer le traitement des commandes et le suivi des livraisons en utilisant SAP et MS Office - Répondre aux demandes clients, fournir des informations précises et maintenir un
    descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de devenir Chargé de Clientèle Ventes France Industrie (F/H) dans notre établissement partenaire ?Vous aurez pour mission de gérer les relations clients, de coordonner les ventes et de soutenir les activités administratives. - Assurer le traitement des commandes et le suivi des livraisons en utilisant SAP et MS Office - Répondre aux demandes clients, fournir des informations précises et maintenir un
    • puteaux, île-de-france
    • apprenticeship
    • €1,766 per month
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • permanent
    • €50,000 - €60,000 per year
    descriptif du posteRattaché à la direction des financements, vous veillerez au montage et de la structuration financière de concessions et PPP (Partenariats Public-Privé). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :Participer activement sur les offres en cours et les projets en exécution, par la modélisation financière, la coordination avec les conseils externes, la levée de financements, dette et fonds propresIntervenir sur des projets,
    descriptif du posteRattaché à la direction des financements, vous veillerez au montage et de la structuration financière de concessions et PPP (Partenariats Public-Privé). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :Participer activement sur les offres en cours et les projets en exécution, par la modélisation financière, la coordination avec les conseils externes, la levée de financements, dette et fonds propresIntervenir sur des projets,
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • contract
    • €32,000 - €35,000 per year
    descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour
    descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €33,000 - €36,000 per year
    descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les
    descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les
    • saclay, île-de-france
    • interim
    • €2,200 - €2,500 per month
    descriptif du posteCe poste, basé à SACLAY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois .Rattaché à la Direction Financière, vos missions seront :- Enregistrement et saisie de factures- Rapprochements bancaires- Gestion des notes de frais- Gestion des devis et facturesRécolte et saisie des éléments variables de paie- Gestion des absences- Relation avec les organismes sociaux ( CPAM, mutuelle, retraite...)- DSN- Contrôle des bulletins de
    descriptif du posteCe poste, basé à SACLAY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois .Rattaché à la Direction Financière, vos missions seront :- Enregistrement et saisie de factures- Rapprochements bancaires- Gestion des notes de frais- Gestion des devis et facturesRécolte et saisie des éléments variables de paie- Gestion des absences- Relation avec les organismes sociaux ( CPAM, mutuelle, retraite...)- DSN- Contrôle des bulletins de
    • issy les moulineaux, île-de-france
    • permanent
    • €70,000 - €100,000 per year
    descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc
    descriptif du posteCe poste exige une expertise approfondie dans la gestion de l'infrastructure réseau, en alignement avec les objectifs de sécurité et de conformité du groupe. Le responsable est également chargé de superviser la transition des réseaux vers des services de cloud hybride, en garantissant une connectivité sécurisée et performante.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.- Vous avez une expérienc
    • bagneux, île-de-france
    • interim
    • €28,000 - €29,000 per year
    descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Service Client, vos compétences sociales et votre tempérament énergique vous aideront à créer des partenariats durables avec nos clients, pour les aider à bénéficier au maximum de tous les avantages des produits du groupe. En tant qu'équipe, nos efforts visent à dépasser nos objectifs pour générer une plus grande satisfaction client.Répondre à une moyenne de 50 appels entrants par jour. Gestion des appels sortant
    descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Service Client, vos compétences sociales et votre tempérament énergique vous aideront à créer des partenariats durables avec nos clients, pour les aider à bénéficier au maximum de tous les avantages des produits du groupe. En tant qu'équipe, nos efforts visent à dépasser nos objectifs pour générer une plus grande satisfaction client.Répondre à une moyenne de 50 appels entrants par jour. Gestion des appels sortant
    • louveciennes, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €450,000 per year
    descriptif du posteVous êtes le support administratif du Président de Région. Vous gérez les notes de frais sur Concur. Vous organisez l'agenda. Vous effectuez les demandes de visas. Vous gérez l'organisation de voyage Vous gérez les création de demande sur SAP.Vous effectuez les comptes-rendu.Cette mission de 4 mois se situe à Louveciennes avec un déménagement en juin sur Rueil Malmaison. Votre rémunération se situe entre 40000 euros et 45000 euros selon
    descriptif du posteVous êtes le support administratif du Président de Région. Vous gérez les notes de frais sur Concur. Vous organisez l'agenda. Vous effectuez les demandes de visas. Vous gérez l'organisation de voyage Vous gérez les création de demande sur SAP.Vous effectuez les comptes-rendu.Cette mission de 4 mois se situe à Louveciennes avec un déménagement en juin sur Rueil Malmaison. Votre rémunération se situe entre 40000 euros et 45000 euros selon
    • puteaux, île-de-france
    • interim
    • €30,000 per year
    descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c
    descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c
    • puteaux, île-de-france
    • interim
    descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience
    descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience
    • nanterre, île-de-france
    • permanent
    • €50,000 - €60,000 per year
    descriptif du posteQuel aspect du rôle d'Infirmier de bloc opératoire au sein d'un laboratoire pharmaceutique suscite votre intérêt ?En tant que professionnel(le) de la santé au sein de notre laboratoire pharmaceutique, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l'exécution des interventions chirurgicales complexes- Assurer l'assistance technique auprès des chirurgiens durant les interventions- Manipuler avec précision les implants et les ancil
    descriptif du posteQuel aspect du rôle d'Infirmier de bloc opératoire au sein d'un laboratoire pharmaceutique suscite votre intérêt ?En tant que professionnel(le) de la santé au sein de notre laboratoire pharmaceutique, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l'exécution des interventions chirurgicales complexes- Assurer l'assistance technique auprès des chirurgiens durant les interventions- Manipuler avec précision les implants et les ancil
    • velizy villacoublay, île-de-france
    • permanent
    • €60,000 - €75,000 per year
    descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-
    descriptif du posteSous la responsabilité du directeur financier, vos missions principales seront les suivantes :-Coordonner le travail et piloter les actions d'une équipe d'une dizaine de personnes (contrôleurs de gestion)-Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats-Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés (KPI) à mettre en place et le cadre du reporting destiné à la direction générale-

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