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行政主管 in Hainan

posted:
location
Hainan, Hainan
job type
合同工
salary
CNY 10,000 每年
reference number
20754
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job description

?岗位职责:

1. 办公设备、环境、办公用品等管理

负责与设计公司沟通办公环境装修设计、家具设备选购与维护等事宜;  

组织公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理和发放工作;

负责组织建立固定资产的台账、检查、盘点;

2. 办公环境、茶歇服务等的管理

负责公司绿化的采购和维护; 

负责组织内外环境的清扫及保持工作;

保证高管办公室、会议等接待工作;    

3. 文件资料的管理    

各种档案合同文件的日常管理;

办理公司所需各项证照及相关手续;    

4.车辆、外部协调的安排    

安排公司领导及员工公车出行安排与协调;

协助协调与外部政府部门的关系; 

5.协助上级领导完成部门业务管理工作                      

协助部门领导监督.执行公司行政规章制度;

组织实施部门内部的目标计划;

6.协助上级领导完成其它工作

                                         

任职要求:

1.大学本科学历以上;

2.秘书、中文、公关、行政、管理等相关专业;

3.5年以上行政工作经验,2年以上行政管理经验。

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