Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une organisation de premier plan dans le domaine immobilier provincial, cherche à embaucher, une adjointe de direction pour leur bureau à l'Ile des Soeurs.
Avantages
- Lieu de l'emploi: Ile des sœurs
- 37,5 heures / semaine ;
- Télétravail hybride (2 jours de télétravail);
- 3 semaines de congés et une semaine durant les fêtes ;
- Assurance maladie (après 3 mois) ;
- REER (après 3 mois);
- Stationnement gratuit;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 70k$ et 80k$/an (en fonction de l'expérience);
- Bonus substantiel de 4% (suivant la performance);
Responsabilités
• Soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction (DG, finances, expérience employé, analyse de marché, communications et marketing, expérience membre, etc.) en fonction des priorités, dans divers dossiers, mandats, présentations et activités quotidiennes, en faisant
preuve d’initiative, de proactivité, de rigueur et de discrétion ;
• Soutien administratif de 6/7 gestionnaire, Du PDG et du directeur;
• Concevoir, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;
• Assurer l’organisation de diverses réunions, comités, C.A, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus et PV relatifs;
• Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
• Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
• S’occuper de la gestion et du suivi de divers contrats et des polices d’assurances ;
• Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;
• Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
• S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes;
Qualifications
• Minimum de 7-8 années d’expérience pertinente ;
• D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau d’anglais fonctionnel) ;
• De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite Office ;
• Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la débrouillardise ;
• Être agile, proactive et flexible;
• Une excellente capacité à bâtir des relations de confiance ;
• Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
• Le sens de la confidentialité et du professionnalisme;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Assurance maladie (après 3 mois) ;
- REER (après 3 mois);
- Stationnement gratuit;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 70k$ et 80k$/an (en fonction de l'expérience);
- Bonus substantiel de 4% (suivant la performance);
Responsabilités
• Soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction (DG, finances, expérience employé, analyse de marché, communications et marketing, expérience membre, etc.) en fonction des priorités, dans divers dossiers, mandats, présentations et activités quotidiennes, en faisant
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• Soutien administratif de 6/7 gestionnaire, Du PDG et du directeur;
• Concevoir, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;
• Assurer l’organisation de diverses réunions, comités, C.A, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus et PV relatifs;
• Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
• Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
• S’occuper de la gestion et du suivi de divers contrats et des polices d’assurances ;
• Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;
• Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
• S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes;
Qualifications
• Minimum de 7-8 années d’expérience pertinente ;
• D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau d’anglais fonctionnel) ;
• De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite Office ;
• Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la débrouillardise ;
• Être agile, proactive et flexible;
• Une excellente capacité à bâtir des relations de confiance ;
• Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
• Le sens de la confidentialité et du professionnalisme;
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