We zijn op zoek naar een management assistent die een diverse administratieve uitdaging zoekt. Als Managementassistent vervul je een sleutelrol in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.
Jobinhoud:
Orderbeheer:
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
...
- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
- Actief bijhouden van voorraadniveaus.
- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.
Personeelsbeheer productie:
- Initiëren van contact met interimkantoren.
- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
- Tijdig doorgeven van prestaties.
- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.
Onthaal:
- Behandeling van telefonie.
- Beheer van inkomende e-mails.
- Verwelkomen van bezoekers.
Diverse administratieve taken:
- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens
verlofperiodes.
- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
- Promotiebeheer voor diverse klanten.
- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.
show more
We zijn op zoek naar een management assistent die een diverse administratieve uitdaging zoekt. Als Managementassistent vervul je een sleutelrol in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.
Jobinhoud:
Orderbeheer:
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
- Actief bijhouden van voorraadniveaus.
- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.
Personeelsbeheer productie:
- Initiëren van contact met interimkantoren.
- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
- Tijdig doorgeven van prestaties.
- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.
Onthaal:
- Behandeling van telefonie.
- Beheer van inkomende e-mails.
- Verwelkomen van bezoekers.
...
Diverse administratieve taken:
- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens
verlofperiodes.
- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
- Promotiebeheer voor diverse klanten.
- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.
show more