Als administratief coördinator speel je een essentiële rol bij onze klant door het beheren van alle administratieve processen. Je functie als commerciële en administratieve spilfiguur is cruciaal voor het ondersteunen van zowel de productie- als de retourenprocessen.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
...
- Het efficiënt beheren en optimaliseren van administratieve procedures.
- Het grondig analyseren en begrijpen van klantvragen en -behoeften om de productieplanning te verbeteren.
- Het coördineren en administratief verwerken van retouren en leveringen.
- Het regelen van transport in overleg met transportbedrijven en, indien nodig, na overleg met de brouwerijen.
- Het opstellen van rapportages op basis van KPI's en de uitvoerbaarheid van de productieplanning op zowel korte als lange termijn.
- Het aanmaken van accurate klantendossiers en handleidingen.
Salesondersteuning:
- Het onderhouden van goede klantrelaties en het bieden van ondersteuning bij aanvragen en vragen.
- Het opstellen en beheren van prijsafspraken, deze communiceren naar klanten en invoeren in het ERP-systeem.
- Het monitoren van de naleving van commerciële afspraken met brouwerijen in de facturatie.
Voorraadbeheer:
- Het beheren van de voorraad van zowel geproduceerde als nog te produceren goederen.
- Het bepalen van de benodigde producten voor productie (zoals lege kratten) op basis van de planning.
- Het bijhouden van de voorraad van hulpstoffen, pallets voor productie en het plaatsen van bestellingen hiervoor (indien nodig in overleg met de directie).
- Het voorbereiden van de inventarisatie (opstellen van inventarislijsten) en het verwerken van de getelde voorraadlijsten.
Facturatie:
- Het voorbereiden en daadwerkelijk uitvoeren van facturatie voor VT Logistics voor retouren, leveringen, producties en logistieke diensten aan brouwerijen en andere klanten.
- Het controleren van transportdocumenten en opgemaakte leeggoedbonnen voor correcte financiële verwerking.
show more
Als administratief coördinator speel je een essentiële rol bij onze klant door het beheren van alle administratieve processen. Je functie als commerciële en administratieve spilfiguur is cruciaal voor het ondersteunen van zowel de productie- als de retourenprocessen.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Het efficiënt beheren en optimaliseren van administratieve procedures.
- Het grondig analyseren en begrijpen van klantvragen en -behoeften om de productieplanning te verbeteren.
- Het coördineren en administratief verwerken van retouren en leveringen.
- Het regelen van transport in overleg met transportbedrijven en, indien nodig, na overleg met de brouwerijen.
- Het opstellen van rapportages op basis van KPI's en de uitvoerbaarheid van de productieplanning op zowel korte als lange termijn.
- Het aanmaken van accurate klantendossiers en handleidingen.
Salesondersteuning:
- Het onderhouden van goede klantrelaties en het bieden van ondersteuning bij aanvragen en vragen.
- Het opstellen en beheren van prijsafspraken, deze communiceren naar klanten en invoeren in het ERP-systeem.
- Het monitoren van de naleving van commerciële afspraken met brouwerijen in de facturatie.
...
Voorraadbeheer:
- Het beheren van de voorraad van zowel geproduceerde als nog te produceren goederen.
- Het bepalen van de benodigde producten voor productie (zoals lege kratten) op basis van de planning.
- Het bijhouden van de voorraad van hulpstoffen, pallets voor productie en het plaatsen van bestellingen hiervoor (indien nodig in overleg met de directie).
- Het voorbereiden van de inventarisatie (opstellen van inventarislijsten) en het verwerken van de getelde voorraadlijsten.
Facturatie:
- Het voorbereiden en daadwerkelijk uitvoeren van facturatie voor VT Logistics voor retouren, leveringen, producties en logistieke diensten aan brouwerijen en andere klanten.
- Het controleren van transportdocumenten en opgemaakte leeggoedbonnen voor correcte financiële verwerking.
show more