Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.
Je gaat in deze job aan de slag gedurende 26u/week in volgend uurrooster:
...
administratief medewerker - front office 26u - groot-bijgaarden.
- groot-bijgaarden
- posted 10 days ago
- closes 20 june 2024
key responsibilities
Als administratief medewerker aan de receptie speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je taken zullen onder meer omvatten:
- Beheren van travel requests: Verwerken van reisaanvragen, boeken van vluchten, hotels en transport, en het regelen van visumaanvragen indien nodig. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van alle reisarrangementen, waarbij je budgetten en de behoeften van onze medewerkers in acht neemt.
- Facturatie: Ondersteuning bieden bij het opstellen, verzenden en beheren van facturen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat alle factureringsprocessen soepel verlopen.
- Stockbeheer: Bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.
- Lunches bestellen: Coördineren van de lunchbestellingen voor vergaderingen en evenementen, en het zorgen voor een vlotte levering.
- Uitgaande en binnenkomende post beheren
- Receptietaken: Beantwoorden en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, begroeten van bezoekers en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.qualifications
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Bekendheid met SAP is een voordeel.
- Vloeiende beheersing van NL, FR en ENG
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job aan de slag gedurende 18u/week in volgend uurrooster:- Maandag: van 12u45 tot 17u30- Dinsdag: van 12u30 tot 17u30- Donderdag: van 8u30 tot 17u30Voor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken. Je gaat in deze job aan de slag gedurende 18u/week in volgend uurrooster:- Maandag: van 12u45 tot 17u30- Dinsdag: van 12u30 tot 17u30- Donderdag: van 8u30 tot 17u30
- Voor onze klant gelegen in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij op zoek naar een gemotiveerde jobstudent(e) en dit op onderstaande dagen.07-09/08 09u00-17u0012-16/08 13u00-17u0019-23/08 09u00-13u0002-06/09 12u45-17u0009-13/09 09u00-13u1516-20/09 12u45-17u00Voor onze klant gelegen in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij op zoek naar een gemotiveerde jobstudent(e) en dit op onderstaande dagen.07-09/08 09u00-17u0012-16/08 13u00-17u0019-23/08 09u00-13u0002-06/09 12u45-17u0009-13/09 09u00-13u1516-20/09 12u45-17u00
- Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich toe op de outsourcing van onthaal- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich toe op de outsourcing van onthaal- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.
