descriptif du poste
Vos missions serons les suivantes:
- Gestion du standard anglais et français, transmettre et filtrer les appels
- Accueillir et orienter les visiteurs
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summary
Vos missions serons les suivantes:
- Gestion du standard anglais et français, transmettre et filtrer les appels
- Accueillir et orienter les visiteurs
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De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet…).
Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)
La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.
Nous recherchons pour le compte de notre client sur Montluel un assistant administratif et chargé d'accueil (H/F)
Vos missions serons les suivantes:
- Gestion du standard anglais et français, transmettre et filtrer les appels
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion administrative et assistanat , gestion du courrier, réservation pour les déplacements (train, hôtel, avion...), commandes auprès de prestataires (type plateaux repas par exemple), suivi des contrats relatifs aux services généraux et commandes des fournitures de bureau, gestion des notes de frais
- Accompagnement des comptables sur les règlements bancaires, scanner et pointer les factures sur un logiciel et mettre à jour les bases de données.
- Accompagner la cellule Back Office Administrative, saisie des commandes clients dans ERP.
37 heures / semaine - Rémunération entre 25 000 et 27 000 € brut / an + Ticket restaurannt de 8€ + CSE + Prime participation + mutuelle
De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet…). ...
Nous recherchons pour le compte de notre client sur Montluel un assistant administratif et chargé d'accueil (H/F)
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
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