assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Spécialisé dans le transport de marchandise maritime et aérien auprès des acteurs du commerce mondial, notre client recherche l'assistant de son Président, qui sera basée à Vitrolles.

Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion de missions confiées par le Président d'une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d'autre part.
Vous exercez également la responsabilité d'encadrement hiérarchique de l'hôtesse d'accueil /standardiste.

Vos missions seront plus précisément les suivantes :

- Préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions internes du Président :
Convocations, mises en place, prises de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions prises.
- Gérer l'agenda du Président :
Filtrer et qualifier les appels, les courriers et les mails adressés à la Présidence et au consulat honoraire du Gabon.
Classer et archiver numériquement les documents, les dossiers,
Organiser la présence du Président à des réunions externes ou des événements extérieurs.
- Suivi commercial pour le Président :
Relire les rapports des commerciaux, faire remonter au Président des points de vigilance et s'assurer du suivi des décisions, ...