assistant de gestion / facturation (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) aux managers de pôle facturation, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Vous préparez la facturation en suivant la saisie du réalisé et en contrôlant les codes prestations utilisés par l'agence
- Vous corrigez les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires à la facturation et enregistrez les factures manuelles et les avoirs suites aux demandes de régularisations envoyées via l'outil de Workflow
- Vous émettez les documents de facturation en ayant au préalable vérifié les documents des lots de facturation et corrigé les erreurs.
- Vous envoyez aux clients les factures, avoirs, bon de rachats matière (BRM) et annexes éventuelles.
- Vous vous assurez du bon classement et archivage des documents
- Vous enregistrez les Factures A Etablir et vous en suivez le débouclage.

profil recherché

De formation Bac+2 en gestion (type BTS Gestion de la PME, DUT GEA ...), vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste en assistanat de gestion. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous avez également d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes pugnace et à l'aise avec le téléphone. ...