descriptif du poste
Sur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales :
- Administratif :
o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,
formations,
o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)
...
o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ...
o Organisation des déplacements : avions, hotels, train
o Contrôle des notes de frais, suivi des immobilisations (lien avec achats)
o Lien avec la partie comptable
o Accueil téléphonique
o Et si possible, en fonction du profil retenu : rédaction de notes de Service, procédures internes... ; « Support commercial » pour l'organisation des salons, brochure marketing, organisation
visite client
- Administration des Ventes :
o Mise en forme des devis
o Reférencement chez les clients
o ARC, suivi du chiffre d'affaires, de la facturation
o Gestion des transporteurs et organisation des livraisons et des expéditions avec une part
exportation
o Recouvrement de créance – si possible. A minima, attirer l'attention sur les retards éventuels
o Lien avec la comptabilité
- Aide à la saisie des achats :
o Prise en charge des petits achats et services : bureautique, sous-traitant informatique, ...
o Saisie des commandes d'achat dans SAGE et rapprochement des factures fournisseurs
o Suivi et déclenchement des paiements d'avance (au besoin)
o Suivi de certaines commandes, réception des commandes
o Premier contact en cas de litige si besoin
o Et si possible en fonction du profil retenu : suivi de certains comptes fournisseurs : PI, SATT
Ce poste est en lien avec les autres acteurs de l'entreprise.
Ce poste, basé à GIERES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.
Vous avez la possibilité d'être à temps partiel sur ce poste.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum dans le domaine des achats, de l'ADV et/ou de l'assistanat.
Vous êtes quelqu'un qui aime travailler en équipe sur un poste polyvalent. Vous êtes rigoureux et vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous avez la volonté d'évoluer dans un secteur porteur en lien avec l'environnement, et en pleine croissance.
N'hésitez plus et adressez-nous votre CV !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
L'entreprise pour laquelle nous recrutons est une Startup en forte croissance et spécialisée dans le domaine de la chimie verte.
