assitente di direzione appartente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99.

Di cosa ti occuperai?

L’executive assistant verrà inserito nel dipartimento Risorse Umane e dovrà operare nell’ufficio di segreteria di alta direzione, essendo il riferimento per più manager, in particolare dovrà occuparsi di:

supportare l'assistente d’ufficio nella gestione amministrativa e nelle attività di segreteria HR (gestione cartellino, malattia);

gestire diverse agende contemporaneamente;

organizzare viaggi, trasferte ed eventi;

gestire gli ordini di acquisto della direzione attraverso gli applicativi;

mediare nella gestione dei processi e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali e stakeholder esterni;

preparare testi e presentazioni, note informative, riunioni;

stendere verbali e tradurre testi;

redigere report e statistiche; 

gestire scadenze e attività relative alla segreteria.

Quali requisiti cerchiamo?

Diploma o Laurea;

inglese fluente sia scritto che parlato;

gradita la conoscenza della lingua francese e/o tedesca;

circa 5 anni di esperienza nel ruolo;

ottima conoscenza del pacchetto Office;

spiccate doti relazionali e comunicative;

elevata capacità di problem solving;

autonomia e capacità decisionale;

ottime capacità di stress management.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).