administratief assistent & receptionist in zaventem

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
zaventem, vlaams-brabant
job category
Industrie
job type
vast
reference number
TTBE423940
phone
016/27.04.14
apply now

job description

- Administratieve ondersteuning van de Managers - Dossiers/documenten up to date houden, klasseren en archiveren - Aanvragen van offertes - Vertalen van documenten - Het opstellen van Powerpoints voor intern en extern gebruik - Aanmaken van rapporten - Officiële briefwisseling - Beantwoorden van enquêtes - Het beheer van de vergaderingzalen (zaal aankleden): Materiaal klaarzetten (beamer, ¿) Catering voorzien: drank bestellen, catering regelen, drank zetten - Het beheer van reservaties (hotels, vluchten, taxi ¿) - Het beheer van de algemene mailbox van de firma - Het telefonisch aanspreekpunt - Onthaal voor klanten en showroom bezoekers - Afhalen van de post, sorteren van de post en de brieven

qualification

- U heeft een bachelordiploma of evenwaardig door ervaring - U heeft vlotte kennis van het Officepakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - U bent vlot tweetalig (Nederlands, Frans) - U heeft een vlotte pen - U bent sociaal - U bent een geboren multi-tasker - U durft initiatief nemen - U kunt zelfstandig werken - U heeft een positieve ingesteldheid en bent leergierig - Een contract van onbepaalde duur - Een goede werksfeer en toffe collega¿s - Een opleidingsprogramma om uw vaardigheden verder te ontwikkelen - Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen