administratief assistent in mechelen

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
mechelen, antwerpen
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE492679
phone
015 45 90 491
apply now

job description

- Je beheert de agenda en mailbox van de leidinggevenden op de afdeling. Je signaleert belangrijke binnenkomende berichten en staat sterk genoeg in je schoenen om bijvoorbeeld aanvragen voor vergaderingen te weigeren. - Je bent aanwezig op vergaderingen en staat in voor een correcte verslaggeving. Je pikt in als je merkt dat beslissingen niet overeenstemmen met voordien gemaakte afspraken. - Je vertaalt strategische plannen in heldere presentaties en anticipeert op opdrachten van de directie. Stressvolle situaties pak je bovendien met de nodige humor en een zekere kordaatheid aan. - Je gaat planmatig, georganiseerd en gestructureerd te werk. Een teamvergadering organiseren? Je verzamelt en detecteert agendapunten, stemt af met je directie, brengt structuur aan, stelt de agenda op, nodigt iedereen uit en maakt het verslag.

qualification

- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardige ervaring). Een eerste ervaring als directie- assistent(e) is een plus. - Je bent een administratieve duizendpoot die structuur weet aan de brengen. Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint. - Je bent dienstbaar en behulpzaam en het geeft je energie om je collega's te ondersteunen. Ook in stressperiodes bewaar je de rust en kalmte ¿ Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Die behandel je telkens discreet. ¿ Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen. Snelheid en flexibiliteit zijn cruciaal. ¿ Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt ook de agenda en durft zelf beslissingen te nemen. ¿ Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een plus. Je krijgt alle kansen om jezelf te ontwikkelen via allerlei opleidingen en er zijn heel wat extralegale voordelen, zoals winstdeelname en maaltijdcheques voorzien.