administratief bediende met interesse voor it & beveiliging in lille

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
lille, antwerpen
job category
Bouw
job type
vast
reference number
RSBE468393
phone
014 44 86 70
apply now

job description

Voor onze klant in de regio van Gierle zijn wij op zoek naar een gedreven "Operations Assistant". Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij een technische interesse? Bekijk dan zeker onderstaande vacature! Als Operations Assistant werk je mee aan de vlotte afhandeling van de administratieve taken binnen het departement: - Je communiceert op een vlotte manier met klanten en leveranciers voor orders en bestellingen, herstelprocedures, klantenvragen die onder andere betrekking hebben op veiligheid en procedures, toegang tot sites; - Je bent een schakel als customer service agent die de opmaak van klantendossiers helpt opbouwen; - Je staat het management bij in het maken van rapporten en allerlei communicaties; - Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het verzorgen van de interne en externe post; - Je voert administratieve taken uit; - Je geeft een aanzet tot innovatieve ideeën; - Je maakt processen en procedures/bedrijf policies aan; - Je volgt bestellingen van de klant op via dagelijkse communicatiekanalen (telefoon, mail, ...); - Je organiseert/assisteert van en bij bedrijfsmeetings, events, klantenmeetings; - Je maakt bestelbonnen aan en staat in voor de verwerking ervan; - Je staat in voor het opmaken van management rapporten en offertes; - Je maakt presentaties, documenten, files, spreadsheets en databases op; - Je biedt ondersteuning aan COO & CEO;

qualification

- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring; - Je hebt een brede technische interesse: IT, telecom, security, toegangscontrole, camerabewaking, elektronica, ... - Je denkt actief mee na over innovaties in de sector; - Je gaat steeds nauwkeurig en precies te werk; - Je bent een administratieve duizendpoot; - Je houdt van een drukke werkomgeving en kan het hoofd koel houden tijdens stressperiodes; - Het spotten van opportuniteiten zitten in jouw natuur; - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans én Engels.