administratief bediende - ondersteuning managers in overijse

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
overijse, vlaams-brabant
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
reference number
RSBE472416
phone
016 30 12 61 of
apply now

job description

Voor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een tweetalige administratief bediende. Als administratief bediende garandeer je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van het product managementteam. Op een proactieve wijze voer je administratieve taken uit, wat goede communicatie skills en toewijding vereist. Volgende administratieve en organisatorische taken behoren tot jouw takenpakket: - Je zorgt voor de opmaak en voorbereiding van de documenten met oog op de goedkeuring van de ¿klant¿ of ¿stock¿ bestelling - Je plaatst de bestelling in DBS op basis van de ¿cost sheet¿, ontvangen door de product managers (configuratie en kost van de machine) - Je opent een ID-nummer in het systeem Lotus Notes en voegt deze toe aan de ¿cost sheet¿ - Je vergelijkt het ontvangstbewijs, na plaatsing van de bestelling, en vergelijkt deze met de ¿cost sheet¿ - Je zorgt voor het klassement van de ontvangen en opgemaakte documenten per dossier en per product manager - Je update op regelmatige basis de gebruikte systemen en documenten (CAT-systemen, Lotus notes, DBS, cost sheets, stocklijsten, marketingplannen ...) - Verder verleen je een algemene administratieve ondersteuning aan het product management team (bv: beheren van inkomende telefoons, opmaken van mails, maken van vertalingen ...) - Je staat in voor het beheer van onze stock van brochures (bestelling, beheer ...)

qualification

Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen. In je dagelijkse werkzaamheden staan vertrouwen en samenwerking centraal. Verder beschik je over de volgende competenties: - Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. - Je hebt reeds enkele jaren werkervaring als administratief bediende - Je bent analytisch sterk, werkt probleemoplossend en hebt een cijfermatig inzicht - Je kan zelfstandig werken, in alle omstandigheden een overzicht bewaren en kan met gemak prioriteiten stellen. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot - Je kan op een professionele en gezond assertieve manier communiceren met diverse contactpersonen (collega¿s, verantwoordelijken ...) - Nederlands en Frans spreken met de collega¿s is voor jou geen probleem en je beschikt over een goede kennis Engels - Excel heeft voor jou geen geheimen en je werkt vlot met de andere MS Office tools, zoals Word, PowerPoint ...