administratief bediende - order processing in turnhout

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
turnhout, antwerpen
job category
Industrie
job type
tijdelijk
reference number
RSBE481434
phone
014 44 86 70
apply now

job description

Voor onze klant in Turnhout zijn wij dringend op zoek naar een Administratief Bediende - Order Processing. Ben jij analytisch ingesteld en ga je steeds nauwkeurig te werk? Werk je graag met cijfers? Bekijk dan zeker onderstaande vacature! Je rapporteert aan de Controller, onderhoudt intern contact met collega's van Finance, Operations en Sales en medewerkers van het SSC en extern in voorkomende gevallen contact met klanten, leveranciers en verwerkers. Je controleert, verwerkt en corrigeert de gegevens uit diverse systemen voor een optimale financiële administratie op het gebied van facturatie en voorbereiding voor de salarisadministratie Takenpakket: - Je verricht werkzaamheden ten behoeve van een optimale, correcte en tijdige financiële administratie en facturatie; - Je signaleert afwijkingen tussen factuur en verplichting en verifieert juistheid van de factuur bij de verantwoordelijke, corrigeert facturatie waar nodig; - Je stelt op basis van informatie uit het operationele systeem (aanvullende) facturen op en voegt eventuele bijlagen toe; - Je draait facturen uit, verzendt facturen en ziet toe op archivering; - Je verwerkt op basis van informatie van Sales of uit het CRM de correctienota's; - Je controleert én matcht facturen met opgebouwde verplichtingen in het operationele systeem; - Je vraagt creditnota's aan bij leveranciers en verwerkers; - Je controleert en schoont openstaande verplichtingen en niet verwerkte inkoopfacturen op; - Je verwerkt de financiële mutaties in de administratie; - Je controleert de ingevoerde gegevens van orderafwikkeling op juistheid en volledigheid, corrigeert gegevens in overleg met operations en HR; - Je levert de salarisvoorloop aan bij het SSC binnen de geformuleerde criteria.

qualification

- Je hebt een Bachelor werk- & denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring; - Je hebt kennis van bedrijfsadministratie; - Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en gedegen kennis van MS Office; - Je werkt nauwkeurig; - Je bent analytisch en cijfergericht; - Je kan periodiek onder tijdsdruk werken.