administratief bediende orderadministratie regio gent (m/v)

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
gent, oost-vlaanderen
job category
Chemie & Pharmacie
job type
vast
reference number
RSBE479339
phone
09 224 10 30
apply now

job description

Voor een grote Belgische verfproducent is Randstad Office Gent op zoek naar een order administrator (m/v). Jouw bevoegdheden: - Het wijzigen van orders na contactname met de klant of na overleg met de commerciële dienst - Het wijzigen van verzendnota's indien de goederen reeds klaar staan voor levering Jouw verantwoordelijkheden: - Het inbrengen van de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) voor binnenland en verkooporders binnen EU. - De facturatie binnenland + binnen EU. - De coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van bestellingen. - Het doorgeven van de bestellingen aan de dienst Verzendingen. - Het versturen van orderbevestigingen op aanvraag van de klanten. - Informatie verstrekken aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling. - Het inbrengen van orders buiten EU - Het opmaken van buitenlandse documenten + orderbevestiging + proforma's - De facturatie buiten EU (proforma) - Het bijhouden van offertes + tarieven + het inbrengen van prijzen + databeheer (binnen EU). Bij elke niet-conformiteit steeds de Operational Manager en de kwaliteitsdienst te verwittigen. Inkoop (als de collega afwezig is): - Inbrengen van aankooporders, afdrukken, faxen, opvolging - Controleren aankoopbevestiging + overleg met Hoofd R&D - Bestellen etiketten + opvolging - Algemeen secretariaat productie - Opvolging van de analysecertificaten van grondstoffen en handelsgoederen Database administratie : - Onderhoud Cognos lijsten - Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines. - Onderhoud artikel-, klanten-, leverancierskaarten - Etiketten koppelen stuklijsten - Contacten aanleggen en koppelen klanten-leveranciers - Statistieken verkoop - Aankoop blanco etiketten, drukwerk - Inventarisatie

qualification

- Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug; - Je kan goed overweg met Office pakket; - Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels; - Kennis van Navision is een pluspunt. - Marktconform salaris met extralegale voordelen; - Zeer goede en collegiale sfeer; - Fulltime tewerkstelling.