administratief bediende in hamme

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
hamme, oost-vlaanderen
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
reference number
RSBE475287
phone
03 780 30 40
apply now

job description

Voor een transportbedrijf zoeken we een medewerker voor de administratieve ondersteuning van het atelier. -Assistentie dagelijkse administratie werkplaats, aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners (schrijven van nota's en specifieke documenten, aannemen van telefoon, etc) -Assisteren bij de opmaak & verwerking van interne werkbonnen -Inplannen en opvolgen van de periodieke herkeuringen -Assisteren bij het opvolgen van de voertuigen-agenda (vervallen van technische keuring/ ADR-bewijs rollend materiaal) en verzorgen van de bijhorende administratie (up-to-date houden van agenda - controleren/verwerken facturatie) -Administratie van het stockbeheer van wisselstukken en verbruiksgoederen van de werkplaats (aanmaak/opvolging van bestelbonnen & controleren/verwerken facturatie) -Administratieve aanvraag en opvolging van alle uit te voeren herstellings- en onderhoudswerken bij derden (aanmaak/opvolging van herstellingsaanvragen & controleren/verwerken facturatie) -Opvolgen van chauffeurs/trekkers van onze vaste onderannemers op gebied van gereden km's en voertuigdocumenten (opvolging wettelijk verplichte boorddocumenten met beperkte geldigheid) -Klasseren en archiveren van de documenten met betrekking tot de technische dienst (vlootbeheer + workshop) -Aansturen en opvolgen van de huisleverancier van textiel-artikelen voor werkplaats en kantoor (werkkledij techniekers & chauffeurs, bedlinnen chauffeurshotel, keukenhanddoeken, ...) -Opvolgen en facturatie van de huishoudelijke boodschappen van het bedrijf -Sporadisch chauffeurs ophalen of wegbrengen op korte afstand

qualification

Profiel - Voldoende kennis van het Frans en Engels, noties Duits is een pluspunt - Computervaardig: MS office toepassingen - Technische inzicht en basiskennis ADR zijn een pluspunt - Rijbewijs B - Enige werkervaring als administratief medewerker( in een werkplaatsomgeving) is een pluspunt - Nauwkeurigheid - Teamplayer - Sociaal vaardig