administratief bediende in lille

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
lille, antwerpen
job category
Administratie & Accountancy
job type
vast
reference number
RSBE476136
phone
014 28 64 20
apply now

job description

Voor een bedrijf in bedrijf in regio Turnhout-Herentals zoeken we een secretariaatsmedewerker In de functie als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het aannemen en uitvoeren van telefonische oproepen. Deze oproepen betreffen het inbellen van of uitbellen naar gespecialiseerde artsen, advocaten en/of particulieren. Deze taken kunnen het volgende betreffen: inplannen van afspraken, operaties, vergaderingen, ...en het behandelen van bepaalde vragen van particulieren. Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve werkzaamheden (verslagen, nota's, mailverkeer, transcriberen, input van docmenten, opvolging van dossiers). Bovendien sta je ook in voor prospectie, je zal voornamelijk de opvolging doen klanten, de tevredenheid van de diensten nagaan bij klanten en de diensten van klanten kenbaar maken aan de buitenwereld. Het doel is afspraken maken (geen cold calling).

qualification

- Je hebt een bachelor/A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring - Ervaring in een administratieve functie of als baliemedewerker in een medisch/advocaten kantoor is een grote plus - Je bent klantvriendelijk, flexibel, stressbestendig, nauwkeurig, en hebt een positieve ingesteldheid - Je hebt kennis van MS Office - Je kan bent empatisch en kan op een gepaste wijze reageren op cliënten - Je kan pro-actief werken, je bent planmatig en je bent een teamplayer - Je bent discreet en weet het beroepsgeheim te respecteren. - Je kan zeer vaardig in het mondeling en schriftelijk Nederlands - Je kan een woordje Frans/Engels. Af en toe zul je Franse telefoons ontvangen waarbij je de vraag van deze persoon dient te identificeren en door te verbinden. Hun aanbod: - Een tijdelijke & partime time (20u) tewerkstelling maar mogelijk optie vast na geslaagde interimperiode - Een professionele en aangename werkomgeving waar collegialiteit centraal staat..