administratief bediende in mechelen

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
mechelen, antwerpen
job category
Gezondheidszorg
job type
tijdelijk
reference number
RSBE474313
phone
015 - 45 90 49
apply now

job description

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke ondersteuning (voorlopig tot mid/eind juni) op een aankoopafdeling en dit specifiek voor de internationale aankopen voor projecten in het Zuiden (Burundi, Rwanda, Tanzania, Mozambique, Nepal, ¿). De persoon zal vanop hoofdzetel Mechelen werken, maar zeer veel contacten hebben met afgevaardigden in het Zuiden. - Je beheert alle aankopen/huur van goederen en diensten van de dienst Internationale Samenwerking: - Je ondersteunt afgevaardigden waar nodig bij lokale aankopen zoals noodhulpgoederen: controle CBA - Comparative Bid Analysis, technisch advies,¿; - Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces, van de aanvraag tot de facturatie voor goederen en diensten die niet lokaal of via de partner gebeuren; - Je beheert het wagenpark van afgevaardigden in het buitenland: - Je beheert de aankoop/leasing van alle wagens van afgevaardigden; - Je beheert de verzekering van het wagenpark en volgt incidenten op; - Je bent een eerste aanspreekpunt voor het gebruik van het wagenpark en de opvolging van de procedures; - Je volgt de budgetten op betreffende het wagenpark en verzekeringen; - Je biedt ondersteuning aan afgevaardigden bij de selectie en opzegging van een woning; - Je bent een eerste aanspreekpunt voor diverse experten binnen de dienst rond logistieke vragen: inleggen bestelbon, interne procedures, richtlijnen donoren rond aankoop,¿; - Je ondersteunt het logistieke proces m.b.t. ERU (Emergency Response Unit) missies: transport van aankopen, stock,¿; - Je bent verantwoordelijk voor correcte en tijdige levering van de aangekochte goederen; - Je analyseert het huidige aankoop een logistiek proces binnen de dienst Internationale Samenwerking en gaat op zoek naar mogelijke synergieën met het centrale aankoopproces; - Je rapporteert aan de directeur Aankoop en Facility management, Verantwoordelijke Humanitaire Hulpverlening en Verantwoordelijke Operaties.

qualification

- Je bezit een bachelor diploma in een economische/financiële/logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring; - Een eerste ervaring binnen aankoop en logistiek; - Ervaring in intercultureel onderhandelen: binnen ngo en/of internationale samenwerking of werkervaring in het buitenland is een pluspunt; - Je bent in staat om processen te analyseren, op zoek te gaan naar synergieën en verbeterpunten; - Je drukt je zowel gesproken als geschreven vloeiend uit in het Engels en Frans; - MS Office kent voor jou geen geheimen (Word en Excel); - Je kan zelfstandig werken; - Je ben organisatorisch sterk; - Je pakt de zaken proactief aan en reikt oplossingen aan. - Je ontvangt een marktconform loon - Je komt terecht in een erg betekenisvolle omgeving waar je maatschappelijk zeer relevant werk verricht - Het gaat om een deeltijdse tewerkstelling, liefst een halve dag per weekdag maar mag ook een andere weekindeling zijn