administratief medewerker planningscel in hasselt

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
hasselt, limburg
job category
Industrie
job type
tijdelijk
reference number
TTBE425082
apply now

job description

Voor onze klant in Hasselt zijn we opzoek naar twee administratief medewerkers voor de planningscel. Als medewerker voor de lokale planningscel ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen van de binnengekomen storingen, opdrachten en dossiers van operaties om zo weloverwogen afspraken vast te leggen, rekening houdend met de dringendheid en beschikbaarheid van technici/aannemers en dit binnen de normen van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie en volgens de bij het bedrijf geldende regels. - je verwerkt en verzamelt gegevens mbt binnekomende storingen/opdrachten, bepaalt de dringendheid van een storing/opdracht. Je schat de gevaren in en legt verbanden tussen verschillende storingen en netwerkproblemen om een duidelijk beeld te krijgen van de storing/opdracht. Op deze manier ga je juiste en adequate acties initiëren. - Je staat in voor het aanleggen, beheren en klasseren van dossiers, gereed voor uitvoering, verzenden van planningen en uitvoeringsdossiers alsook de nazorg van de afgewerkte dossier om een correcte opvolging van de uitvoerdossiers te waarborgen. - Je controleert de uitvoeringsorders op uitvoerbaarheid alvorens deze in te plannen. Je overlegt met andere diensten in het geval van bijzondere werken. Je verzorgt de aanvraag van vergunning of maakt een melding aan bij de betrokken externe instanties. - Je biedt administratieve ondersteuning aan technici, werkleiders en aannemers opdat zij over de nodige informatie beschikken om hen vooruit te helpen bij hun activiteiten. Je registreert de nodige informatie van diverse verslagen en meetgegevens in de desbetreffende databanken en maakt rapporteringen op uit deze databanken voor interne/externe diensten. - Je staat in voor toewijzen en opvolgen van klachten. - Je beantwoord telefonische oproepen en mails van klanten, technici en aannemers.

qualification

- Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring - Je bent PC-minded en hebt bij voorkeur kennis van SAP. Kennis van Smallworld is een pluspunt. - Organiseren en plannen doe je graag en vind je belangrijk. - Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig. - Communicatie, klantvriendelijkheid, assertiviteit en probleemoplossend denken behoren tot je sterke punt. - Je kan positief omgaan met stress, waardoor je opdrachten snel en efficiënt tot een goed einde brengt. - Bij voorkeur beschik je over een technische achtergrond Tijdelijke opdracht. Marktconform loon in verhouding met ervaring. Interesse ? Solliciteer online via de rode knop en voeg je CV in Word-formaat toe