administratieve medewerker in de boekhouding (tijdelijk, jun 2018 tem jan 2019) - regio zeebrugge

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
zeebrugge, west-vlaanderen
job category
Logistiek
job type
vast
reference number
RSBE470976
phone
09-235 72 32
apply now

job description

Functie: Verrichten van boekingen van openstaande facturen, op een efficiënte wijze, zodanig dat deze correct en tijdig geboekt en betaald worden. -Correct aanmaken van leveranciers in het systeem -Volledig proces van binnenkomst aankoopfactuur tot de betaling opvolgen en zorgen dat alles vlot en correct verloopt. -Je kent het verschil tussen aankoopfacturen die met prefacturatie behandeld worden en welke niet en geeft de juiste prioriteit aan deze -Je werkt indien nodig mee aan de verschillende facturatietaken zoals bij niet-overeenstemming tussen de operationele gegevens en de factuur, de juiste afdeling hiervan op de hoogte brengen en opvolgen, het bijhouden van de te ontvangen creditnota's, facturen terugsturen , ... -Tijdig actie ondernemen zodat de voortgang van de activiteiten niet in het gedrang komen. -Je hebt een nauw contact met planning en rail departement. -Je houdt rekening met de BTW wetgeving om correct de aankoopfacturen in te boeken -Je gebruikt jouw hands on attitude om oplossingen met de leverancier te vinden. -Je kijkt kritisch naar ons facturatieproces om verbeterpunten aan te brengen.

qualification

-Een algemene vorming A2 of gelijkgesteld door ervaring. -Ervaring met facturatie is een troef maar geen vereiste. -Je combineert je communicatieve vaardigheden met een commerciële instelling : je gaat voor het resultaat! -Verder heb je een neus voor cijfers, je hebt een sterk analytisch vermogen, je bent een teamplayer, flexibel en oplossingsgericht. -Je komt professioneel over en bent discreet. -Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en pro-actief, je neemt graag initatief. -Nl, Fr, Eng: goed gesproken; basis geschreven -Je kunt vlot overweg met MS Office (vnl Excel). Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met sterke ambities naar de toekomst en je wordt ondersteund door een gedreven team met kennis van zaken. Je kan rekenen op een aantrekkelijk en competitief beloningspakket. Dit bedrijf is een bedrijf waar professionaliteit en ondernemerschap hoog in het vaandel gedragen worden.