afdelingshoofd gebouwen in heverlee

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
heverlee, vlaams-brabant
job category
Administratief & Secretarieel
job type
tijdelijk
reference number
RSBE471703
phone
03-778 71 80 of
apply now

job description

Taken: 1. leiding geven aan de medewerker van de afdeling gebouwen. * functionerings- en evaluatiegesprekken voeren met de diensthoofden van de afdeling * aansturen en motiveren van de diensthoofden van de afdeling om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling * diensthoofden en medewerkers begeleiden en coachen 2. plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen de afdeling * formuleren, in overleg met de clustermanager, van een duidelijke visie op de werking van de eigen afdeling en opmaken van lange- en korte termijnplannen met de directe medewerkers van de afdeling * fungeert als aanspreekpunt voor de afdeling voor alle interne klanten (dit geldt voor alle aanvragen met uitzondering van schade meldingen en herstellingen). Verdeelt de opdrachten in functie van deskundigheid en bewaakt hierbij de visie van de afdeling * coördineren van de werkzaamheden tussen verschillende diensten binnen de afdeling * controle op de informatiedoorstroming binnen de afdeling * personeelsbehoeften en besteding van het budget van de afdeling opvolgen in overleg met de clustermanager * extra aandacht besteden en opvolging geven aan grote/moeilijke/belangrijke dossiers binnen de afdeling 3. bewaken van de kwaliteit * Waken over de efficiënte en effectieve vertaling van het strategisch beleid in operationele doelstellingen voor het gebouwenpatrimonium. * beschrijven, opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de afsprakennota's en procedures teneinde de kwaliteit ervan te verbeteren * evalueren van de tevredenheid bij de interne en externe klanten en bouwen aan een klantgerichte dienstverlening binnen de afdeling * zorgen voor de beschrijving en optimalisatie van procedures en/of processen * voorstellen doen ter verbetering van de werking van de afdeling * de correcte toepassing van de reglementen, procedures en normen bewaken * afstemmen van de eigen processen op de andere processen binnen de organisatie

qualification

Functievereisten: - Je bent in het bezit van een master diploma - Je hebt kennis over algemene managmenttechnieken - Kennis over de werking van stad en OCMW is een pluspunt - Je hebt kennis van PC-toepassingen zoals MS-office, ... - Je hebt kennis over de regelgeving volgens vakgebied (stedenbouw, milieuwetgeving, veiligheid, ...) - Je hebt vakkennis van bouwkunde, HVAC en facility management. Aanbod: Een uitdagende job met verloning op niveau A. Je werkt in een glijdend uurrooster (tussen 6-22u) Een job met maximale aanstelling van 18 maanden, maar met de mogelijkheid om een selectieprocedure te volgen voor een blijvende aanstelling.