assistant(e) de direction in watermael-boitsfort

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job type
cdi
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job details

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location
watermael-boitsfort
job category
Services Financiers
job type
cdi
working hours
Full-time
reference number
TTBE440473
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job description

Pour l'un de nos clients situé à Watermael-Boitsfort, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté. Vos tâches: - Assurer une gamme complète de services de secrétariat diversifiés au PDG et au chef du contentieux dans un environnement multinational et mondial et fournir des services de nature hautement confidentielle. - Organisation de réunions / événements internes et externes pour le compte du PDG et chef de la direction et de la direction. - Diriger et / ou participer à des projets et à des événements - Soutenir le PDG - Assurer une communication interne et externe efficace et efficiente - Traiter des dossiers hautement confidentiels - Filtrer les appels, les lettres, les courriers électroniques et les visiteurs - Répondre aux questions et fournir des informations - Gérer le planning, proposer et fixer des rendez-vous / des voyages d'affaires pour le PDG. - Organiser le voyage, l'hébergement et les frais de voyage du supérieur. - Préparer des visites, réunions et présentations pour le PDG. Soutien diversifié au secrétariat, dirigeants et administrateurs non exécutifs (entre autres assistance administrative aux réunions du conseil à Londres et conférences de direction) - Soutien du vice-président et du directeur général - Diverses tâches administratives

qualification

Vous avez un diplôme d'assistant(e) de direction ? Vous avez de l'expérience dans un poste similaire? Vous avez une excellente connaissance pratique des programmes Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SAP? Vous pratiquez couramment en 4 langues (néerlandais-anglais et français)? L'allemand est un réel atout! Vous êtes une personne communicative, extrêmement flexible, discrète, intègre, qui entretient de bonnes relations interpersonnelles, aussi bien à l'interne qu'à l'externe? Vous êtes capable d'organiser, de coordonner et de travailler de manière efficace, efficiente, rentable et indépendante? Possibilité d'un contrat temporaire ou en vue d'engagement. Envoyez-nous votre cv!