assistant(e) secrétariat technique in evere

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job type
cdi
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job details

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location
evere, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
cdi
reference number
TTBE432821
phone
brusselseast.of
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job description

Contrats sous-traitants et fournisseurs - Déclaration du chantier, des sous-traitants et fournisseurs à l'ONSS - Rédaction et mise en page des contrats et des documents annexes - Suivi des corrections et approbations, mise à la signature et envoi - Suivi des contrats retournés et éventuelles remarques y apportées - Classement électronique et papier du contrat sur le réseau chantier - Tenue à jour de la liste des bons de commande - Suivi des dossiers impétrants et demande des plans des impétrants et distribution au chantier concerné Sous-traitants et fournisseurs - Suivi des courriers normaux et recommandés in/out afférents aux chantiers - Constitution de dossiers d'exécution et as-built - Gestion de demandes diverses venant des chantiers (permis d'environnement, déclaration pour taxes de voirie,...) - Consolidation et tenue à jour des listes fournisseurs existantes - Suivi des courriers recommandés in-out afférents aux chantiers ¿ rédaction projets de lettre, suivi,... - Gestion des contacts pour l'approvisionnement des chantiers en eau, gaz, électricité, téléphone, internet,... - ouverture/fermeture des compteurs Gestion des contrôles des installations de chantiers par les organismes agréés

qualification

Profil: - Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire - Vous êtes bilingue FR/NL; la connaissance de l'anglais est un atout - Votre orthographe est irréprochable - Vous maîtrisez les principaux logiciels informatiques (MS Office ¿ Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, internet) - Vous travaillez avec le même plaisir de façon autonome qu'en équipe - Vous faites preuve de discrétion, de flexibilité, d'assertivité et de résistante au stress - Vous gérez les priorités et les dossiers de manière pro-active - Vous avez un sens inné de l'organisation