assistent(e) secretariaat nl/fr - m/v/x in brussel-stad

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
brussel-stad
job category
Toerisme
job type
vast
reference number
TTBE431341
apply now

job description

Als nationaal overkoepelende werkgeversorganisatie, is onze klant op zoek naar een enthousiaste Assistent(e) Secretariaat. Functieomschrijving : Missie : Je staat in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst Taken : Je bent verantwoordelijk voor "het lay-outen" van teksten in Word en PowerPoint. Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. Je werkt mee aan de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, afstemmen met verschillende afdelingen, ...). Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, ...). Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten.

qualification

Je hebt een professionele bachelor Office Management of Anders op zak of kan een relevante succesvolle werkervaring (5 à 10 jaar) voorleggen. Je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk). Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen: Word, PowerPoint, Outlook en je leert makkelijk nieuwe applicaties aan (Acrobat Reader, DocShare,...). Je bent administratief onderlegd, zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent goed georganiseerd en kan autonoom werken. Je hebt een klantvriendelijke en resultaatgerichte ingesteldheid. Je bent een enthousiaste teamplayer, ondernemend en leergierig. Je bent open, flexibel en positief ingesteld. Aanbod : Onze klant is een stabiele werkgever en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (uw werkplek is gelegen in het hart van Brussel op wandelafstand van het Centraal Station, metro en bus) en biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen. Beschikbaarheden : om te starten zo vlug mogelijk - opdracht van enkele maanden met optie vaste contract Brussel Centrum