commercieel assistent in vilvoorde

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
vilvoorde, vlaams-brabant
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE493511
phone
016 - 28 45 78
apply now

job description

VERANTWOORDELIJKHEDEN : Organisatorische ondersteuning van de Head -Beheer van agenda's, planning van de afspraken en vergaderingen -Voorbereiden van meetings (administratief en logistiek) -Maken van presentaties -Telefonisch contact met interne en externe klanten -Organiseren van nationale activiteiten -Opvolgen van budgetten Beheer van de databases -Beheer en up to date houden van de klantendatabase. -Aanmaken en controle van de commerciële acties in het orderingsysteem. -Opvolgen van correcte raportage en activiteiten in de CRM database. Rapporten en analyses -Opvolgen van de verkoopsresultaten per afgevaardigde en per sector -Opmaken van wekelijkse en maandelijkse sales rapporteringen -Aanmaken van rapporten uit de CRM database en het orderingsysteem (verkoopsrapporten, klantenlijsten,...) Administratieve ondersteuning van Sales & Brand Managers en Medisch Afgevaardigden -Opmaken van bestelbonnen -Beantwoorden van vragen vanuit de field -Voorbereiding sales meetings en opleiding/onboarding nieuwe collega¿s

qualification

-Bachelor niveau met een eerste ervaring in een gelijkaardige functie -Zeer goede kennis NL/FR met een goede kennis van het Engels -Goede kennis van het Microsoft Office pakket (voornamelijk grondige kennis Excel) -Goed assimilatievermogen om snel te leren werken met de softwaresystemen -Goed analytisch en organisatorisch vermogen -Accuraat en zelfstandig kunnen werken -Flexibel ingesteld -Pro-actieve, leergierige, communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt