fleet officer in Herstal

posted:
location
Herstal, Liege
job type
Mission d'intérim
reference number
TTBE396198
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job description

Assure un support à la gestion administrative du parc automobile : informe et guide les collaborateurs quant à la mise en ?uvre de la car policy et veille à sa bonne application. Concrètement, vous aidez le responsable dans les activités suivantes : Collecte des informations nécessaires à la négociation des contrats avec les fournisseurs (sociétés de leasing, d'assurances, de carburants, ...) ; Suivi des dépenses relatives au parc automobile ; Mise en place de la bonne application de la car policy ; Mise à jour de la base donnée du fleet management ; Gestion de la rotation du parc automobile, re-attribue les véhicules rentrés avant la fin du leasing ; Prise en charge la restitution des véhicules (états des lieux, suivi des dégâts,..) ; Le contact entre les concessionnaires, les sociétés de leasing et les conducteurs ; En tant que membre du département achat, vous réceptionnez les marchandises livrées Vous vérifiez l'état des marchandises et la cohérence avec le bon de commande Vous répertoriez les marchandises reçues

qualification

Vous avez occupez une fonction administrative dans un département achat ou facilities ; Votre entourage professionnel vous reconnait une très bonne capacité d'organisation ainsi qu'une rigueur administrative importante ; Excellent communicateur, vous êtes clair dans vos explications orale et écrite Vous ne craignez pas les imprévus et préférez un travail varié Une bonne maitrise des outils de la suite Office est nécessaire.
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