hr administrator in gent

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
gent, oost-vlaanderen
job category
Administratief & Secretarieel
job type
vast
reference number
RSBE474543
phone
09 268 28 88
apply now

job description

Je bent verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de administratie van de dagdagelijkse activiteiten met focus op personeelszaken. Je werkt nauw samen met de district managers teneinde de facturatie naar de klant enerzijds en de personeelsadministratie van de medewerkers anderzijds vlot te laten verlopen. - Je ondersteunt de lokale HR-afdeling van Gent bij tal van administratieve taken zoals de opmaak van de arbeidscontracten, de administratieve opvolging van de nieuwe medewerkers en het inplannen van medische controles. - Je staat in voor de dagelijkse algemene administratie binnen het kantoor. Dit omvat onder meer: het beheren van de arbeidskledij, het opvolgen van het wagenpark voor onze arbeiders, het administratief opvolgen van arbeidsongevallen, het opvolgen van klachten van de klanten, het onthalen van bezoekers, het opvolgen van de inkomende en uitgaande post en dergelijke meer. - Je bent verantwoordelijk voor de lokale facturatie waarbij je onder meer instaat voor de opmaak, ingave en afsluiting van diverse werkbonnen voor de onderaannemer van de maatschappij. Je zorgt voor de opmaak van facturen. Na uitvoering van de taken door de onderaannemers controleer je de ontvangen facturen. Je verzorgt eveneens de rapporteringen op het vlak van rentabiliteit. - Je beheert de administratieve opvolging van bepaalde klantendossiers. Dit houdt onder meer in het dagelijks opvolgen van de noodzakelijke elementen die deel uitmaken van klantendossiers (werkbonnen, gepresteerde uren); het voorbereiden van de facturatie en het rapporteren hiervan aan de centrale billing dienst. - Je staat in voor de opvolging van de elektronische voorraadbestellingen zoals deze worden aangereikt door onze leveranciers en operationeel worden beheerd door de district managers teneinde een economisch correcte bestelling te kunnen garanderen.

qualification

- Na je hogere opleiding heb je minstens een eerste ervaring opgedaan in HR administratie; - Je bent nauwkeurig, stipt en kritisch; - Je bent cijfergericht; - Je werkt zelfstandig en draagt discretie hoog in het vaandel; - Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht op chaotische momenten; - Je bent een klantgerichte teamspeler die de nodige flexibiliteit aan boord kan leggen; - Je bent een vlotte communicator, zowel gesproken als geschreven; - Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal; - Je beheerst de courante MS Office , toepassingen (Word, Excel, Outlook). - Je komt terecht in het backoffice team van Gent en ondersteunt de operationele medewerkers met je administratieve kennis en kunde. - Je mag rekenen op de nodige interne en externe opleidingen, in functie van de noden.