junior management assistant in antwerpen in Antwerpen 1

posted:
location
Antwerpen 1
job type
Vast
reference number
RSBE440078
apply now

job description

Voor een ambitieuze middelgrote dienstverlener op vlak van audit, accountancy en tax, zoeken wij een Junior Management Assistant. Als Junior Management Assistant ben je mee verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie, het secretariaat en het bedrijf in het algemeen. Je staat in direct contact met de directie en werkt met en vóór hen. Je werkt in teamverband en kan je verwachten aan een zeer uitgebreid takenpakket. Dit is een overzicht van je belangrijkste taken: - Beheren van de data in het Management Informatie Systeem - Beheren van de in- en uitgaande communicatie - Opmaken en afwerken van diverse verslagen - Diverse vertalingen - Aankoopadministratie - Onthaal van bezoekers - Vlucht- en hotelreservaties - Mailings - Diverse administratieve taken waaronder kopiëren, klasseren en archiveren

qualification

- Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkaardig - Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug - Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Frans en/of Engels en/of Duits - Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen - Je kan zelfstandig werken, voert je taken heel nauwkeurig uit en neemt ook initiatief waar nodig - Je bent polyvalent en weet een variëteit aan taken goed te combineren - Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens stressmomenten - Een gevarieerde job bij een boeiend middelgroot dienstekantoor - Een aantrekkelijk salaris in functie van je profiel en ervaring - 40-uren week met ADV dagen
apply now