junior management assistent in antwerpen 6

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
antwerpen 6
job category
Logistiek
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE481755
phone
03 202 24 27
apply now

job description

- Je voert administratieve taken uit zoals het aanpassen van werkinstructies en het opvolgen van Excel-documenten - Je voert analyses uit met de nodige nauwkeurigheid en analytisch inzicht en weet de juiste conclusies te trekken - Je voert gerichte controles uit en volgt de vooruitgang in bepaalde dossiers actief verder op - Je beheert de verschillende agenda's door afspraken in te plannen, uitnodigingen te versturen en op te volgen - Je beheert mee de mailboxen en deelt berichten in naar prioriteit - Je communiceert telefonisch en per e-mail naar interne en externe partners - Je organiseert vergaderingen, verzorgt het ontvangst van de klanten en externe leveranciers en zorgt voor de organisatie van de catering - Je notuleert tijdens meetings, maakt vervolgens de verslagen op en bezorgt deze aan de betrokken partijen - Je verzorgt events en werkt mee aan lopende projecten, tegelijkertijd sta je in voor alle communicatie hieromtrent - Je zorgt voor een gestructureerde omgeving op de afdeling

qualification

We zoeken iemand die hulpvaardig, nauwkeurig en zelfstandig is. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je van nature een administratieve falir hebt. Je hebt een logische manier van werken, bent sterk in opvolging en je bent een multitasker. Onze ideale kandidaat kan zich efficiënt organiseren ten einde een nauwkeurige administratie op te bouwen. Verder kan je vlot overweg met het Office pakket, beheers je het Engels en kan je je plan trekken in het Frans. De functie groeit mee met jou! - Marktconform loon naar diploma en ervaring. - Mogelijkheid om mee te groeien met de functie. Schoolverlaters zijn zeker welkom. - Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met openbaar vervoer.