management assistant (h/f) in woluwe-saint-lambert

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job type
cdi
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job details

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location
woluwe-saint-lambert, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Transport/Stockage
job type
cdi
working hours
Full-time
reference number
TTBE440701
phone
brusselseast.of
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job description

Pour un client dans le secteur automobile situé à Woluwe-Saint-lambert, nous recherchons un Executive Assistant to After Sales Director's Office. Responsabilité pour le secrétariat du Directeur After Sales : - Gestion de l'agenda ; - Suivi des e-mails ; - Echange de lettres - Distribution du courrier ; - Suivi des déplacements (vols / hôtels) ; - Suivi et gestion des commandes du département via le SRM ; - Approbation et suivi des factures ; - Accueil des visiteurs ; - Organisation des meetings (interne, avec les dealers) : établir les invitations, suivre les inscriptions, traduire les présentations, préparer la salle, catering, - Administration du parc de mobilité After Sales : documents de prêt, suivi des amendes, - Communication interne au département par rapport à la gestion du personnel et partage d'informations importantes - Etablir, traduire et publier des Combox aux réseaux de distributions (par ex : Launch Letters) - Notuler lors des réunions de service

qualification

Profil: - Vous êtes, loyal, discret, autonome et très communicatif - Vous êtes pro-actif et prenez les initiatives nécessaires - Vous êtes flexible et même sous pression vous fournissez des prestations de qualité - Vous alliez un bel enthousiasme avec un sens aigu des responsabilités - Une bonne connaissance parlée et écrite d'au-moins trois langues est exigée (français, néerlandais, anglais). Des notions d'allemand sont un atout. - MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) n'a aucun secret pour vous.