management assistant (m/v) in Zwijndrecht

posted:
location
Zwijndrecht, Antwerpen
job type
Vast
reference number
RSBE428616
apply now

job description

Voor een Internationaal bedrijf te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een management assistant (m/v): Het secretariaat ondersteunt primair de directie secretarieel en administratief. Deze draagt zorg voor een goede klantenrelatie en relatiebeheer zodat de directie in staat wordt gesteld de eigen functie efficiënt uit te voeren. Tevens dient deze in opdracht van de directie de facilitaire ondersteuning voor het kantoor te verzorgen. De secretariële en administratieve ondersteuning betreft de volgende activiteiten: - Het ordenen, beheren en bewaken van de correspondentie van de directie met klanten (afspraken met klanten maken, actief bijhouden van het klantenbestand en offertelijsten), ... - Het opstellen van presentaties en de coördinatie van offertes - Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken van de directie(leden), rekening houdend met prioriteiten en tijdsduur, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de betrokkenen - Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, in overleg met de directie - Het optreden als contactpersoon voor het kantoor binnen door de directie aangegeven bevoegdheden en autorisaties, teneinde de directie en het kantoor te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het primaire werkproces - Het verzorgen, administreren en beheren van personeels- en kantoorgegevens (nieuwe medewerkers, detacheringen, telefoonlijsten, interne bijeenkomsten, adressen medewerkers, telefoons) - Een aantal gedelegeerde taken vanuit de algemene HR - ...

qualification

- Kennis van volgende programma's is een pluspunt: MS Word, Excel, Project en Powerpoint - Kennis Engels en Frans is vereist - Affiniteit met techniek is een pluspunt Aanbod: - Voltijdse functie, optie vast
apply now