management assistant temps partiel (2-3 jours par semaine) in bruxelles

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Associations/ Bénévolat
job type
mission d'intérim
working hours
Full-time
reference number
RSBE492287
phone
02 229 14 01
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job description

Dans le cadre d'un remplacement (mission de quelques mois), nous sommes à la recherche d'un Management Asisstant pour un département juridique dans une société située au centre de Bruxelles (métro Art-Loi) Les tâches consitent à: -Gestion des demandes d'achats -Gestion des prestations des consultants (rappel encodage time tracking, sortir time sheets) -Gestion des factures -Gestion des demandes de formations + missions à l'étranger -Suivi tableau home-working -Accueil des visiteurs -Gestion d'agenda des Managers -Suivi des ordres de mission, des rapports d'attribution, des contrats d'exécution, des bons de commandes -Traductions de support de cours pour les formations, de textes, de courriers, de PV de réunion, de notes de service -Organisation de Teambuildings, de réunions -PV des réunions -Elaboration de présentations en Power Point et Impress -Gestion d'un fichier excel du budget du département

qualification

-Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire -Bonne connaissance des outils « Office » (traitement de texte, tableur, présentation) -Bonne connaissance de la seconde langue nationale (FR ou NL) -Autonomie, flexibilité, rigueur, orientation travail d'équipe, ouverture d'esprit