management assistant in arendonk

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
arendonk, antwerpen
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE493169
phone
014 44 86 70
apply now

job description

Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Ben jij administratief en organisatorisch zeer sterk? Solliciteer dan meteen op onze vacature en wie weet ga je binnenkort aan de slag bij een internationaal bedrijf in Arendonk. Als management assistant garandeer je in eerste instantie een coordinerende en proactieve ondersteuning van de Directie. Daarnaast ondersteun je op administratief en organisatorisch vlak. Je rapporteert aan de Directie en staat dagdagelijks in contact met de andere afdelingen van het bedrijf: Logistiek, Sales, Finance. Je takenpakket bestaat o.a. uit: -Optimale ondersteuning van de Directie; -Assisteren in behandeling correspondentie; -Voorbereiden van dossiers; -Administratieve ondersteuning; -Regelen en coordineren van organisatorische en logistieke zaken; -Het maken en uitwerken van overzichten en presentaties; -Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten; -Onderhouden van contacten met de leveranciers.

qualification

-Bij voorkeur heb je de opleiding Management Assistant/Office Management afgerond; -Je beschikt over een goede talenkennis van het Nederlands, Engels én Frans; -Je kan vlot werken met Excel, Outlook en Word; -Ervaring met ERP systemen (bijv. SAP) is een pluspunt. Competenties -Je bent zeer gedreven, dynamisch & pro actief; -Je bent flexibel naar uren en taken toe; -Je beschijft jezelf als een stressbestendige multitasker; -Je werkt discreet en diplomatisch; -Daarnaast ben je zeer nauwkeurig, efficiënt en kan je goed organiseren; -Je beschikt over een commerciële ingesteldheid en communicatieve vaardigheden.