management assistant in sint-jans-molenbeek

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
sint-jans-molenbeek, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Logistiek
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
TTBE447211
phone
02-340.18.45

job description

Zin om mee deel uit te maken van onze klant? Wij zoeken:MANAGEMENT ASSISTANT BRUSSEL Voor de afdeling Bouw en Expansie in ons kantoor in Brussel. De afdeling Bouw en Expansie van onze klant staat in voor de realisatie van onze nieuwe alsook verbouwingen van onze bestaande winkels, distributiecentra en andere gebouwen. Dit team neemt de algemene leiding over de prospectie voor nieuwe projecten en het realiseren van bouwprojecten zowel qua aanvragen, uitvoering als budget. Van A tot Z coördineren zij hun projecten en dragen zo bij tot de succesvolle constructie van onze gebouwen en (letterlijk) de groei van onze klant.JOUW FUNCTIE*Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is zodat we geen enkele opportuniteit over het hoofd zien. *Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers. *Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.*Je waakt over de feilloze opvolging van de werfdossiers en zorgt ervoor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning.*Je staat in voor de nacalculatie en facturatie van de bouwkosten van iedere werf.

qualification

Je hebt een bachelordiploma office management, communicatie of talen. Idealiter heb je een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug. Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Frans. Je bent enthousiast, stressbestendig en hebt vlotte communicatieskillsJe kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.Je hebt gevoel voor cijfers en een goede kennis van Word en Excel.WIJ BIEDEN JOUEen contract van onbepaalde duur Een afwisselende job binnen een sterk groeiende internationale retailer.Een functie met verantwoordelijkheid en gevarieerde contacten. Deel uitmaken van het team dat letterlijk bouwt aan onze groei en de kans hieraan mee te helpen. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.