management assistent (m/v) in wilrijk

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
wilrijk, antwerpen
job category
Productie & Industrie
job type
tijdelijk
working hours
Full-time
reference number
RSBE491790
phone
03 201 14 76
apply now

job description

In de functie van management assistant ondersteun je de marketing afdelingen van een bepaalde divisie. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken. Je ondersteunt de vice-presidents met onderstaande taken. Greep uit het takenpakket: agendabeheer, presentaties voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen, seminaries/trainingen organiseren. Je verzorgt mee de bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers. Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je hebt verschillende verantwoordelijkheden en stelt dan ook je prioriteiten. Je werkt nauw samen met de collega management assistents. Daarnaast is zelfstandig werken geen probleem voor jou. In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op. Je bent bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het boeken en organiseren van zakenreizen voor de vice presidents evenals de medewerkers binnen de afdelingen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum, ...). Je registreert de reisonkosten en volgt de facturatie op. Je hebt regelmatig internationale contacten met leveranciers en medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd. Je bent het eerste aanspreekpunt en je verwijst door naar de juiste contactpersoon binnen de afdeling.

qualification

Je behaalde minstens een bachelordiploma. Ervaring als management assistent of in bovenvernoemde taken. Ervaring binnen een grote organisatie is een grote plus. Zeer goede kennis van Engels, kennis van andere talen is een voordeel. Je bent service minded en proactief. Je werkt klantgericht en probleemoplossend met sterk gevoel voor organisatie. Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten het bedrijf, en je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk. Je stelt je flexibel op, schat prioriteiten in. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail. Tijdelijk contract van 3 maand, wordt verlengd tot 6 maand. Mooi loon en extralegale voordelen. Werken bij een internationale speler. Glijdende werkuren.