management assistent te oudenburg #covid19 in oostende

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
oostende, west-vlaanderen
job category
Industrie
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE541372
phone
050 45 62 81

job description

Deze zaken vallen binnen je uitgebreide takenpakket:- Je staat in voor de algemene ondersteuning van de zaakvoerder, je assisteert bij de dagelijkse operationele werking en dienstverlening.- Regelmatig overleg en een goede communicatie met de collega's en zaakvoerder zijn belangrijk voor de job.- Je behandelt mail- en telefoonverkeer en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Daarenboven onderhoud je ook zelf contacten met bepaalde klanten.- Vergaderingen leg je vast en volg je op.- Je job is niet puur uitvoerend, je denkt ook mee aan het verdere beleid van het bedrijf.- Je houdt je bezig met de infrastructuur van het gebouw, hieronder valt bv. het bestellen van kantoormaterialen, het regelen van reiniging, herstellingen.- Je geeft persoonlijk advies aan de zaakvoerder.- Ook opzoekingen doen en informatie verschaffen is een van je taken.- Je houdt het archief van het bedrijf bij en kijkt documenten na.- Je ondersteunt de zaakvoerder bij het uitvoeren van de richtlijnen en volgt beslissingen op.

qualification

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt een bachelor denkvermogen.- Ervaring is voor ons niet van belang, enthousiasme daarentegen des te meer.- Je beschikt over een rijbewijs B.- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.- Je bent een betrouwbaar persoon en straalt dit ook uit naar onze klanten.- Je bent klantvriendelijk.- Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering - Groeiend bedrijf - Je komt terecht in een enthousiast team - Voltijdse job - Onmiddellijke indiensttreding mogelijk