management assistent in Elsene

posted:
location
Elsene, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Vast
reference number
RSBE449788
apply now

job description

Bent u een Assistant of Receptionist die een perfecte kennis heeft van het Frans en het Engels en bent u op zoek naar een voltijdse functie in Brussel? Dan is deze job iets voor u! Als administratieve assistant en receptionist ondersteunt u het financiële, HR en administratieve departement en maakt u deel uit van een internationaal en dynamisch team. - De receptietaken overnemen: telefoon opnemen, verwelkomen van bezoekers, mailbox beheren - Verantwoordelijk voor het archief - Organiseren van interne en externe vergaderingen (vergaderzaal boeken, catering regelen) - De timesheets en afwezigheden van werknemers maandelijks nakijken - Betalingen voorbereiden in softwareprogramma's - Uitvoeren van dagelijkse taken zoals het voorzien van water en koffie - Antwoorden op correspondentie en opmaken van verslagen en brieven - Assisteren bij het eoncoderen van de facturen onder supervisie van een accountant

qualification

- U heeft minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - U heeft een zeer goede kennis van het Engels en het Frans en een goede basiskennis van het Nederlands - U heeft een goede kennis van de MS Office programma's, kennis van SAP is een pluspunt - U kan goed plannen en organiseren - U bent communicatief en heeft een positieve ingesteldheid - U bent nauwkeurig en discreet - U bent klantgericht, proactief en flexibel - Een dynamische en gevarieerde werkomgeving - Verschillende mogelijkheden om bij te leren en te groeien
apply now