management assistent in grimbergen

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
grimbergen, vlaams-brabant
job category
Industrie
job type
vast
reference number
RSBE473195
phone
02-229 14 19
apply now

job description

Als Management Assistant bij deze klant zal u tewerk gesteld zijn op de afdeling "Industrial Projects" waar u ondersteuning zal bieden aan de Head of Industrial Projects en de commerciële managers. - U bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de verschillende managers. - U zorgt voor de organisatie en de planning van interne en externe meetings. Concreet betekent dit dat u rapporten en presentaties zal voorbereiden en ook logistieke ondersteuning zal bieden. - U zorgt voor de verwerking van interne documenten zoals verlofaanvragen. - U werkt actiepunten uit en volgt deze op. - U verzamelt en verwerkt gegevens noodzakelijk voor de rapportage aan het hoger management. - U verwerkt bestellingen in SAP. - U verzamelt en verwerkt gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling. - U beheert zelfstandig het secretariaat, alsook het buroticamateriaal.

qualification

- U heeft reeds 5 jaar ervaring als Management Assistant. - U heeft een zeer sterke talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels: zowel schriftelijk als verbaal. - U kan vlot weken met de MS Office toepassingen, kennis van SAP is een pluspunt. - U kan uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar u vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk. - U bent discreet, stipt en nauwkeurig. - U bent communicatief en hebt sterke organisatieskills. - Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met uw ervaring. - Een interimcontract van 6 maanden, met mogelijkheid tot een vaste indienstname. - Een voltijdse functie, met eventueel mogelijkheid op een 4/5.