management assistent in olen

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
olen, antwerpen
job category
Retail & Groothandel
job type
vast
reference number
RSBE480587
phone
014 44 86 68
apply now

job description

Voor onze internationale klant te Olen zijn we op zoek naar een management assistant (m/v). Jouw verantwoordelijkheden: - Je biedt de Directeur Finance & Logistiek en Directeur HR & communication de nodige ondersteuning bij het algemene beheer van hun activiteiten: agendabeheer, reisboekingen, telefoon- en e-mailverkeer... - Je organiseert en coördineert vergaderingen en maakt de bijhorende financiële & HR gerelateerde verslagen op. - Je behandelt confidentiële informatie, houdt dossiers bij en volgt deadlines op. - Je tolkt tijdens vergaderingen (NL -* FR), verzorgt de vertaling van documenten en zorgt voor de verdeling en opvolging van verslagen. - Je helpt bij de organisatie van evenementen. - Je bent het eerste aanpsreekpunt voor verschillende partijen, zowel intern als extern.

qualification

- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur Office Management of je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of management assistant functie. - Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels. - Je hebt een vlotte pen. - Je hebt een hands-on mentaliteit en kan zelfstandig werken. - Je bent organisatorisch sterk. - Je bent professioneel, flexibel en discreet. - Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te stellen.